Помощник/ассистент руководителя

Наш клиент – компания, которая не просто строит причальные стенки, а создает инфраструктуру для морской торговли и развития экономики! Они возводят объекты, которые выдерживают натиск стихии и служат людям долгие годы.

Сейчас им нужен Помощник руководителя с функционалом офис-менеджера, который станет такой же надежной опорой для офиса.

Обязанности:

• Организация работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе).
• Прием и распределение входящей корреспонденции, входящих звонков.
• Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз).
• Подготовка и оформление документов (писем, приказов, распоряжений, договоров и т.д.).
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
• Организация и контроль работы курьерской службы.
• Взаимодействие с внешними организациями (почта, курьерские службы, поставщики услуг).
• Ведение рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, поездок.
• Организация встреч и переговоров: подготовка материалов, протоколирование встреч.
• Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, бронирование столиков в ресторанах, организация поездок).
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: сбор информации, подготовка отчетов, презентаций.
• Организация приема посетителей: встреча, чай/кофе, обеспечение комфортной обстановки.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки от имени руководителя.

• Среднее специальное/ Высшее образование (в сфере строительства будет преимуществом)

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности

• Опыт работы в Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С: Документооборот, ЭДО

• Организованность и внимательность

• Коммуникабельность и навыки межличностного общения

• Ответственность и исполнительность

• Адаптивность и стрессоустойчивость

• Опыт работы в строительстве (желательно)

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00
• Адрес офиса: Москва, ул. 4-ая Магистральная, д. 11, офис 206
• Заработная плата: оклад 150 000 рублей (на руки) + ежегодные премии