Ассистент руководителя

Кто мы

Мы амбициозная команда, интересные проекты, безграничные возможности для карьерного роста и профессионального развития.

Мы специализируемся на интернет-торговле товарами для красоты и здоровья. У нас собственное производство и более 100 брендов в разных странах.

У нас уникальная культура: свободное общение, открытые двери, мы не носим деловые костюмы и не обращаемся друг к другу по имени и отчеству.

Мы работаем на результат и очень счастливы, когда наши клиенты довольны:)

Что предлагаем

Работу с понятными условиями, достойной оплатой и реальным влиянием на процессы.

Доход обсудим при первом контакте.

Адекватная и доброжелательная команда.

Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

Полная занятость 5/2 (пн–пт).
Возможность обсудить гибкое начало и окончание дня + готовность быть на связи, когда это действительно нужно.

Неформальные встречи, корпоративы, подарки к праздникам и другие приятные мелочи, которые делают работу нормальной, а не «как в 2008-м».

Крутой современный просторный комфортный офис вблизи ст. м. Тульская (БЦ "Даниловская Мануфактура").

Плюшки типа свежесваренного кофе, чая, завтраков и обедов, ДМС и зоны отдыха конечно есть.

Возможность самореализации и развития.

Насыщенную корпоративную жизнь обещаем :)

Яркие проекты, адекватное руководство, профессиональные коллеги, здоровая атмосфера!

Чем предстоит заниматься

Бизнес-задачи

Вести финансовые отчёты по проектам.

Готовить ТЗ, чек-листы, сводки и аналитику.

Управлять календарём встреч руководителя.

Искать, анализировать и структурировать информацию.

Обрабатывать входящую корреспонденцию и превращать хаос в понятные выводы.

Контролировать выполнение задач сотрудниками.

Организовывать переговоры: договорённости, логистика, протоколы.

Работать с запросами от сотрудников, подрядчиков и клиентов.

Собирать коммерческие предложения, отчёты, мониторинги.

Выстраивать и поддерживать отношения с подрядчиками и партнёрами.

Искать подрядчиков и заключать с ними договоры.

Выполнять бизнес-поручения руководителя (да, иногда нестандартные).

Личные задачи

Финансовые отчёты и контроль расходов.

Электронный и бумажный документооборот.

Контроль паспортов, виз, ВНЖ, страховок.

Организация поездок для семьи: отелей, билетов, трансферов, гидов, водителей и тд.

Работа с транспортом и водителями: графики, ТО, расходы, вода, салфетки.

АХО-задачи: коммунальные платежи, закупки, контроль инженерных систем.

Контроль работы домашнего персонала (включая заботу о собаке - покупка корма и тд).

Кого мы ищем

Опыт работы ассистентом от 5 лет.

Умение делегировать, ставить задачи и контролировать сроки.

Глубокое погружение в задачи и нормальный аналитический подход.

Сильные коммуникативные навыки: договариваться, а не «переписываться».

Грамотную деловую письменную и устную речь.

Организованность, ответственность, внимание к деталям и самостоятельность.

Умение работать в многозадачности и думать на шаг вперёд.

Способность выстраивать процессы так, чтобы они экономили время.

Высокий уровень грамотности (документы перед подписью нужно проверять).

Управленческий опыт.

Опыт принятия решений от имени руководителя, в том числе по крупным бизнес-вопросам.