Персональный ассистент руководителя

Ищем опытного персонального ассистента, который станет правой рукой наших руководителей и поможет эффективно управлять их временем и задачами.

Вам предстоит оптимизировать рабочие процессы, чтобы улучшить продуктивность и обеспечить комфортные рабочие условия для руководителей.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: капсулы для сна, зоны медитации и массажа, современное оборудование — все, чтобы работать с комфортом.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Активный отдых: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой — фитнес-зал прямо в офисе.
• Завтраки и обеды в офисе или компенсацию питания.
• Больше времени на себя: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Следить за платежами и обеспечивать их своевременное исполнение, вести учет оплат.
• Контролировать состояние и обслуживание недвижимости руководителя: ремонт, уборку, обновление интерьера, контролировать и фиксировать показатели счетчиков.
• Закупать необходимые товары для дома и сада и координировать сезонное обслуживание данных объектов.
• Планировать и организовывать поездки руководителя, включая визовую поддержку, бронирование билетов и услуг, составление графика.
• Искать и подбирать домашний персонал.
• Взаимодействовать с различными подрядчиками: ремонтными, клининговыми, транспортными и т.п.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы помощником руководителя/персональным ассистентом от 3-х лет.
• Знаете английский язык на уровне B2 (Upper-Intermediate).
• Умеете самостоятельно планировать, организовывать и контролировать рабочие процессы.
• Обладаете стратегическим мышлением, умеете оценивать риски и предугадывать развитие событий.