Секретарь приемной руководителя учреждения

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя учреждения: координация и ведение графика, организация встреч (в т.ч. в режиме видео-конференц-связи), заказ пропусков, прием звонков, работа с курьерскими службами, водителями, заказ цветов, подарков;
• Организация документооборота Приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз;
• Регистрация факсограмм и протоколов совещаний (работа в cистеме электронного документооборота Правительства Москвы и СЭД учреждения);
• Работа с официальной электронной почтой учреждения (контроль входящей корреспонденции, регистрация);
• Контроль готовности переговорной к совещаниям;
• Протоколирование административных совещаний (при необходимости);
• Сервировка чая/кофе.

Требования:

• Высшее образование (приветствуется: юридическое, менеджмент).
• Опыт работы по должности: не менее 3 лет с первым лицом компании.

• Официально трудоустройство.
• Оклад + квартальные и годовые премии.
• График: 5/2, сменный, работа в паре (8:00 -16:30/12:30 - 21:00).
• Наличие ДМС.