Специалист по отчетности (администратор офиса)

Приглашаем на работу в Фонд коммуникабельного человека со знанием русского языка, развитой скоростью печати, продвинутыми навыками работы на ПК (Word, Excel, графические редакторы).

Обязанности:

• встреча посетителей в офисе,
• получение/отправка посылок,
• работа с документами, базами данных,
• работа с благополучателями/ благотворителями (получение документов, фотоотчетов) и волонтерами Фонда,
• подготовка и проверка отчетов благотворителям по проектам (коррекция текстов, фото),
• обучение новых сотрудников ведению отчетности по проектам,
• контроль качества выполнения проектов, наличия содержательных и финансовых отчетов от исполнителей,
• организация доставки отчетов благотворителям (почтовая, курьерская доставка),
• составление ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов о деятельности фонда.

Требования:

• коммуникабельность,
• грамотность (устная и письменная),
• продвинутые навыки работы на ПК (уверенный пользователь офисных программ и техники с хорошей скоростью печати),
• умение работать с документами,
• обязательно сопроводительное письмо, с указанием ссылок на страницы в социальных сетях

Личностные данные:

Инициативность, трудолюбие, исполнительность, внимание к мелочам, адекватное чувство юмора

Условия:

• полная занятость,
• возможность гибкого графика обсуждается индивидуально,
• возможны дни для работы удаленно после испытательного срока(макс. 2 р.д./нед.),
• работа в системе Bitrix24,
• офис, оформление по ТК,
• ежегодный оплачиваемый отпуск.