Администратор IT офиса

Обязанности:

• Административная поддержка процесса реализации ИТ проектов;
• Ведение документооборота проектного офиса (подготовка протоколов совещаний, писем, служебных записок, заявок, работа с внутренней системой документооборота);
• Ведение реестра поручений, контроль исполнения и подготовка регулярных и оперативных статус-отчетов об исполнении поручений;
• Участие (совместно с руководителем проектного офиса) в организации деятельности рабочих групп по проектам, поддержании коммуникаций и информационного обмена между участниками, контроль деятельности.
• Организация и подготовка совещаний;
• Организация хранения документации, ведение проектных папок, электронного архива документов;
• Работа с бюджетом, календарными планами, ресурсным планированием, подготовка материалов по проекту совместно с Руководителем проектного офиса;
• Ведение регулярной отчетности по проектам (внутренняя, внешняя);
• Взаимодействие с представителями Заказчика и внешними организациями в рамках реализации проектов.

Что ждём от кандидата:

• Гибкость
• Скорость работы
• Ответственность за результат
• Личное планирование
• Тайм-менеджмент
• Системность
• Коммуникация
• Структура представления информации
• Подготовка презентаций
• Понимание веб-терминологии
• Понимание agile-терминологии
• Умение быстро писать на стикерах)
• Jira, Confluence

Что предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Мы являемся аккредитованной ИТ компанией
• Высокий уровень заработной платы (обсуждается индивидуально, в зависимости от ваших ожиданий)
• Комфортный современный офис в районе мцк/мжд/метро Окружная (пешая доступность) или метро Петровско-Разумовская (10 минут пешком)
• График работы: 5/2, гибкое начало рабочего времени, работа в офисе с 9.30-18.15
• Расширенный полис ДМС
• Возможность саморазвития и обучения за счёт Компании

О компании Группа компаний «Детский мир» — ведущий российский холдинг в сфере товаров для детей, объединяющий национальную сеть магазинов и интернет-магазин. Мы развиваемся, внедряем современные технологии и создаём лучшие решения для миллионов семей в России и Казахстане. Присоединяйся к команде, которая меняет рынок и заботится о будущем!