Администратор офиса

Приглашаем в команду ответственного администратора для обеспечения жизнедеятельности нашего центрального офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы руководства:
  • Подготовка совещаний и встреч, ведение протоколов и контроль исполнения поручений.
  • Сбор и систематизация еженедельных отчетов и планов работы сотрудников для Генерального директора.
  • Организация командировок, деловых поездок и мероприятий ключевых сотрудников (трансфер, проживание, координация).
• Административная поддержка и документооборот:
  • Взаимодействие с администрацией здания, арендодателями и сервисными службами для обеспечения бесперебойной работы офиса.
  • Помощь в ведении первичной документации: работа со счетами, реестром договоров, накладными, документооборот между юрлицами.
  • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Жизнеобеспечение офиса и сотрудников:
  • Создание комфортной рабочей среды: заказ канцелярии, воды, контроль уборки и наличия рабочего инвентаря.
  • Организация встреч гостей (включая сервировку чая/кофе для высокого уровня гостей).
  • Координация работы курьерских служб и контроль доставок.
  • Участие в поиске и оформлении жилья для переезжающих сотрудников (совместно с коллегами).
• Взаимодействие с подрядчиками и специальные проекты:
  • Коммуникация с поставщиками и контрагентами, контроль сроков поставок.
  • Поиск новых поставщиков для замены текущих или под новые задачи компании.
  • Заказ POSM-материалов и участие в организации выставочных мероприятий.
  • Контроль времени прихода/ухода сотрудников (выгрузка данных из системы СКУД).
  • Участие в подборе персонала для компаний холдинга (совместно с ведущими сотрудниками).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор) будет вашим преимуществом.
• Умение работать с большим объемом задач, расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.
• Высокая организованность, внимательность к деталям (умение предвидеть потребности).
• Грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь ПК (офисный пакет, 1С будет плюсом).
• Навыки делового этикета и коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 10 до 19.
• Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты.
• Работу в главном офисе компании.
• Возможность участвовать в жизни компании и разнообразных проектах (от бытовых до масштабных мероприятий).

• Зарплата на испытательный срок: 80 000 руб на руки (92 000 гросс), после испытательного срока 90 000 руб. на руки (103 500 гросс).