Помощник руководителя

• 1 неполный день в офисе
• 4 часа в день
• 20 часов в неделю

Сайт: https://symmetria.space/
Сотрудники о нас: https://dreamjob.ru/employers/320142
Отзывы о нас: https://yandex.ru/maps/-/CPeNZP4V

__________________________________________________________________________________________________

Компания СИММЕТРИЯ - финалист рейтинга от hh. Входим в ТОП - 50 лучших Лучших работодателей России. Мы более 7 лет на рынке Fit-out - внутренних отделочных работ в сегменте коммерческой недвижимости: бизнес-центры, лаборатории, офисы. Мы выполняем функцию генерального подрядчика.

Нам доверяют крупные российские и международные компании:
Central City Tower Лобби, Группа РОСАТОМ Novawind, Skolkovо, Эвотор, Яндекс, Aramco Innovations, EMCO, Деловая Среда СБЕР, Денталстом (фармацевтическая компания), GALDERMA, Каракан инвест, Лаборатория Уралхим инновация, АО Росагролизинг, UPS, Dr. Reddy's Laboratories, Алютех, Юнилевер, Бутик-офис компании Ладога-менеджмент, Angel Yeast, Восточная горнорудная компания др.

Ключевая роль должности:

закрытие вопросов руководителя, поиск и систематизация информации, звонки клиентам для назначения встреч, коммуникация с подрядчиками и другие распоряжения. Поэтапное введение в должность и адаптация с постоянным интенсивным расширением обязанностей, сменой ролей и ростом дохода.

Кого мы ждём:

системного, уравновешенного, ответственного, логичного и инициативного помощника, который сможет сопровождать повседневную и рабочую жизнь. Кто сможет быть надёжной опорой в фоновом режиме — без шума с результатом.

• Дипломатичность и аналитический склад ума;
• Не искать отговорок, а искать решения и приходить с ними;
• Оперативно погружаться в новые темы и быстро обучаться;
• Интерес к дизайну, проектированию или в целом к сфере fit-out будет плюсом;
• Digital native: Google, Telegram, Notion, AI‑инструменты (GPT, Perplexity, Gamma, DeepSeek), сайты авиакомпаний, бронирования, карты, MS Office, Bitrix24, Miro;
• Умение структурировать информацию и задачи, приоритизировать, доносить кратко и по сути, вежливо в любых ситуациях;
• Инициативность: не просто выполнять, а предлагать варианты, предугадывать потребности;
• Умение понимать стиль общения, контекст.

Что вы будете делать:
- Частичная занятость на начальном этапе и гибридный график работы, далее переход в полную смену и основную занятость;
- Административная поддержка встреч и собраний (подготовка документов, отчетов, презентаций);
- Ведение рабочего календаря руководителя;
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя;
- Контроль выполнения сотрудниками задач, поставленных руководителем;
- Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы) - редко;
- Сбор, анализ и систематизация необходимой руководителю информации;
- Задачи, связанные с разным функционалом других отделов;
- Ведение бюджета по курируемым статьям;

Условия и benefits:

Доход: Оклад + бонусы за инициативность и активное участие в проекте (обсуждается индивидуально). Полностью белая ЗП и соблюдение ТК РФ.

График - гибрид: в офисе 1 день по договоренности какой, занятость +- 4 часа в день. Готовность быть на связи для коммуникации с клиентами в будни.

Офис: Москва, м. Киевская, современный и стильный open-space, куда хочется приходить. Чайно-кофейная зона с барной стойкой, печеньками и фруктами, вечерами настольных игр, кино и пиццы)

Развитие: Программы обучения за счет компании, карьерный рост до руководителя направления в первый год работы. Корпоративный портал, библиотека, тренинги по soft-skills.

Дополнительно: запоминающиеся мероприятия и тим-билдинги, деловые игры, оплата мобильной связи, кафетерий льгот, лояльное и справедливое руководство в доступе.

Получите преимущество, оцифровав результаты своего опыта в сопроводительном письме.