Помощник/ассистент руководителя

Активно ищем бизнес-ассистента в строительный инфраструктурный проект в сфере спорта (Москва). Это роль для организованного профессионала, который станет ключевым звеном между руководством, подрядчиками и командами. Мы будем строить современный спортивный комплекс, и ищем ассистента для поддержки операционной деятельности, координации строительства и бизнес-развития. Это шанс внести вклад в развитие спортивной инфраструктуры и работать в динамичной среде.

Обязанности

• Распорядок и коммуникации: Планирование встреч руководителя с подрядчиками, архитекторами, властями (Google Calendar, Telegram); обработка корреспонденции, отчетов по стройплощадкам.

• Проектный контроль: Мониторинг этапов строительства (сметы, графики в MS Project/Excel), закупки материалов/оборудования (фитнес-тренажеры, покрытия); контроль подрядчиков (тендеры, акты).

• Документооборот: Подготовка презентаций (PowerPoint/Google Slides), отчетов по KPI (прогресс работ, бюджет), контрактов; работа с БТИ, разрешениями на строительство.

• Координация: Взаимодействие с отделами (HR, маркетинг, инженерия), постановка задач в Jira/Trello; логистика выездов на объекты, инспекции.

• Бизнес-поддержка: Анализ рынка (конкуренты в спортивном строительстве), поиск поставщиков; SMM-поддержка проектов (фото/видео стройки, продвижение в Telegram и других соц, сетях).

• Личная помощь: Организация командировок, фитнес-мероприятий; помощь с семейными вопросами (детские секции, лагеря).

Требования

• Опыт: 2 – 4 года в ассистентской роли, строительстве/недвижимости или спортивных проектах; будет плюсом — знание СНиП, AutoCAD basics.

• Навыки: Продвинутый Excel (pivot, сметы), Google Worksp
Навыки: Продвинутый Excel (pivot, сметы), Google Workspace; базовый 1C/Битрикс24; Telegram-боты. Знание строительной терминологии.

• Языки: Идеальный русский; английский не ниже B1+ (для импортных материалов/партнеров).

• Качества: Тайм-менеджмент (GTD), стрессоустойчивость, конфиденциальность (NDA)

Условия

• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидтом индивидуально.

• Место работы: офис в Москва-Сити, возможен гибрид.

• Развитие: Курсы (строительный менеджмент, PMP, спортивная инфраструктура), выезды на объекты, карьерный рост до PM.

• Условия: Москва (гибрид: офис + объекты), готовность к выездам 2–3 раза/неделю.