Помощник/ассистент руководителя

Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник" (аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель").

НАШИ ЗНАНИЯ - НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ

"НОРНИКЕЛЬ СПУТНИК" СЕГОДНЯ:

Уникальные и интересные задачи: У нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах совместно с коллегами по всей России и видеть результаты своей ежедневной работы.

Поддержка коллег: У нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться своей экспертизой и поддерживать вас при решении сложных задач.

Разносторонний опыт и развитие: У нас можно совершенствовать свои навыки и знания, которые сделают вас конкурентоспособными на рынке труда, а также иметь возможности для прозрачного карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального.

Забота о сотрудниках: У нас можно активно участвовать в корпоративной жизни, присоединяться к волонтерским программам Группы компаний «Норникель», всегда быть в форме, участвуя в спортивных мероприятиях вместе с коллегами.

• Организация и сопровождение, взаимодействие с другими подразделениями

• Подготовка и ведение деловой переписки с сотрудниками Компании по поручению руководителя, подготовка официальных обращений, организация рабочих встреч, регистрация и обработка корреспонденции, ведение бумажного и электронного документооборота, оформление командировок руководителя.

• Сбор материалов и информации, необходимых Директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

• Планирование рабочего дня Директора (встречи, прием и пр.). Ведение календаря руководителя, организация встреч; Заказ, оформление, бронирование пропусков в офисы РОКС.

• Осуществление технического обеспечения деятельности Директора (оформление командировок, заказ транспорта, билетов и т.д.). Полное сопровождение в организации и оформлении командировок: трансфер и прием участников проекта / рабочих сессий, пропуска, контроль.

• Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции, поступающей на имя Директора. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя Директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию, в соответствии с принятым в Обществе порядком (работа в системе КАСУД).

• Согласование документации (делегирование руководителя), запуск протоколов, исходящих писем, служебных записок, контроль исполнения и закрытие поручений, выгрузка отчетов о выполнении поручений.

• Исполнение прямых поручений Директора в рамках функциональных обязанностей.

• Организация деловых встреч, переговоров. При необходимости участие во встречах, ведение протоколов

• Отслеживание сроков выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль.

• Согласование по поручению Директора отдельных вопросов с работниками структурных подразделений Компании, доведение до них указания и распоряжения Директора, контролирует исполнение указаний и распоряжений.

• Работа в системе К2: Согласование доверенностей (делегирование руководителя), реестр, учет.

• Бронирование переговорных АКС/ВКС (через СИРИУС).

• Формирование графиков отпусков Директора.
  

• Опыт работы от 3 лет.

• Опыт организации и проведения рабочих встреч на любом уровне.

• Опыт ведения ЭДО, составление писем, служебных записок, протоколов.

• Знание основ делопроизводства и документооборота, методов современного офисного администрирования.

• Опыт организации командировок, заказ гостиниц, трансфер.

• Уверенный пользователь операционных систем Windows, знание пакета Microsoft Office.

• ООО "Норникель Спутник" - аккредитованная ИТ компания
• Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года.
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.).
• ДМС, стоматология в лучших клиниках города
• Местоположение рабочего места: г. Москва, ул. Старопетровский пр-д 11, к.2
• Рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00-16:45.
• Наставничество и обучение опытными сотрудниками.