Личный ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Согласование, организация встреч, переговоров, совещаний;
• Тревел поддержка: организация зарубежных и внутренних поездок (авиабилеты, трансферы, отели, паспортно-визовое сопровождение);
• Поиск и покупка товаров online/offline в РФ и за рубежом, подбор премиальных подарков премиум-класса;
• Полная поддержка и выполнение личных поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, учет расходов, оптимизация затрат, ведение финансовой отчётности.

Условия:

Работа в небольшом комфортном представительском офисе (пешая доступность от указанных станций метро до 10 мин.) без линейного персонала;

График работы 5/2 с 10 до 18 часов. СБ, ВС – на связи по телефону;

Оклад обсуждается по результатам собеседования;

ПОСТОЯННАЯ СТАБИЛЬНАЯ работа по ТК РФ.

Требования:

• Хорошее знание Москвы, его районов и достопримечательностей, владение информацией о лучших ресторанах и кафе, подходящих для обедов и ужинов как с деловыми партнерами, так и членами семьи;

• Детальное знакомство с престижными заведениями столицы, идеально подходящими для организации отдыха, досуга и проведения деловых встреч различного формата;

• Широкий кругозор в области светской, деловой и культурной жизни Москвы, осведомленность о значимых городских событиях, экспозициях, премьерах, гастрономических фестивалях и эксклюзивных местах, достойных посещения;

• Подробное знание европейских государств и регионов Ближнего Востока, включая опыт организации зарубежных поездок (оформление авиабилетов, трансфера, бронирования жилья, паспортно-визового сопровождения), что позволяет грамотно выстраивать маршруты путешествий за границей, знакомить с элитными отелями, культурными мероприятиями и достопримечательностями;

• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, высокая культура общения, строгое соблюдение делового этикета;

• Опыт работы с первыми лицами компании / персональным ассистентом, личным помощником с выше перечисленными обязанностями;
• Владение английским языком не ниже intermediate;
• Готовность работать в режиме многозадачности и быстрый темп работы;
• Гарантия полной конфиденциальности.