Ассистент руководителя

ООО БримТех молодая компания специализирующаяся на поставках и сервисном обслуживании высокотехнологичного медицинского оборудования - МРТ, КТ, ангиографические комплексы.

Ассистент руководителя — важная и ответственная позиция, которая требует внимательности и организованности. Если вы хотите стать незаменимым помощником в бизнес-процессах и развиваться в профессиональной сфере, эта вакансия для вас!

Обязанности

• Оформление договоров, дополнительных соглашений и сопутствующей документации для реализации сделок
• Ведение документооборота по отделу
• Сбор и систематизация информации
• Оформление таможенных процедур, взаимодействие с таможенным брокером
• Подготовка тендерных заявок совместно с руководителем, оформление и отправка запросов разъяснений, банковских гарантий при необходимости
• Помощь в подготовке деловых встреч и организация командировок
• Контроль и сбор подписанных документов
• Подготовка необходимой документации, отчетов, аналитических справок
• Взаимодействие с другими отделами при необходимости (логистика, бухгалтерия, юристы)

Требования

• Опыт работы в административной поддержке или аналогичной должности от 3 года
• Уверенное владение документооборотом и деловой перепиской
• Знание таможенных процедур будет преимуществом
• Понимание специфики бизнеса медицинской техники будет преимуществом
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в команде, стрессоустойчивость
• Коммуникабельность и ответственность
• Желание и умение выстраивать процессы совместно с руководителем с нуля, активно обучаться и осваивать новое

Условия

• График работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя
• Заработная плата от 80 000 до 120 000 рублей в зависимости от результатов собеседования, бонус по итогам работы раз в квартал в зависимости от результатов работ
• Работа в офисе в Москве с возможностью удалённой работы.
• Социальный пакет