Личный ассистент руководителя с функциями бухгалтерского сопровождения

Наш клиент - стабильная девелоперская компания приглашает в свою команду Личного ассистента Генерального директора, который станет надежной правой рукой руководителя и возьмёт на себя полный операционный контур - от бизнес-задач до семейного блока.

Обязанности:

Бизнес-блок

• Координация деятельности филиала, взаимодействие с головной компанией

• Полное ведение бухгалтерского учёта филиала (доходы-расходы, первичная документация, сдача регламентированной отчетности)

• Ведение учёта рабочего времени сотрудников филиала и подготовка сводных данных для расчёта зарплаты (до 10 чел.)

• Подготовка ежемесячных отчетов по расходам и бюджету филиала

• Управление календарем руководителя: планирование встреч, контроль приоритетов

• Организация деловых встреч, переговоров, видеоконференций, звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией, деловой перепиской

• Организация командировок и рабочих поездок (маршруты, билеты, отели, водители)

Family Office

• Управление семейным расписанием руководителя и членов семьи

• Поиск и взаимодействие с профильными специалистами (врачи, преподаватели, тренеры и др.)

• Организация бытовых и персональных задач (салоны, медицина, фитнес и др.)

• Планирование и координация семейного досуга (театры, выставки, детские мероприятия)

• Координация учебы, кружков и секций детей

• Организация семейных поездок и путешествий, семейных мероприятий

• Высшее образование

• Опыт работы личным ассистентом / executive assistant / помощником первого лица от 3 лет

• Английский язык — на уровне уверенной коммуникации

• Уверенное владение 1С: Бухгалтерия и MS Office (Excel – сводные таблицы, отчёты), CRM

• Опыт ведения бухгалтерии ИП или малого бизнеса (знание налоговых режимов, умение работать с первичкой, счетами, актами)

• Понимание корпоративных финансов, отчетности

• Готовность быть на связи по необходимости (не 24/7 постоянно, а по запросу)

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, быть на связи 24/7 по необходимости
• Уровень дохода: от 160000 до 200000 рублей на руки (обсуждается индивидуально)
• Территориально: в шаговой доступности от м. Деловой центр
• Корпоративная мобильная связь