Личный ассистент / Project-менеджер Михаила Воронина

Личный ассистент / Project-менеджер Михаила Воронина

Привет!

Мы - “Атланты” — международный phygital бизнес-клуб для осознанных предпринимателей, топ-менеджеров и инвесторов, в числе которых — представители списка Forbes. Наш клуб объединяет успешных, зрелых людей с высоким уровнем амбиций и ценностью в развитии, окружении и партнерстве.

Мы создаем пространство для:

• новых инвестиций и деловых связей,
• личностного и профессионального роста,
• поддержки в бизнесе и в жизни.

Сейчас мы ищем уверенного, системного и инициативного человека, который станет не просто ассистентом, а настоящим лидером по проектам, управляющим эффективностью руководителя и надёжным партнёром в решении как бизнес-, так и личных задач — личного ассистента / Project-менеджера Михаила Воронина, основателя нашего бизнес-клуба.

Ты будешь полностью закрывать организационные и административные слабые зоны руководителя, работая на опережение, без необходимости постоянного контроля и напоминаний. Твоя цель — чтобы руководитель вообще не думал о рутине и логистике, а сосредоточился на стратегии и результатах.

Основные задачи:

1. Управление проектами (бизнес и личные):​

• Планирование, запуск, контроль и завершение проектов: от новых бизнес-направлений (акселераторы, стартап-клубы) до личных (покупка недвижимости, ремонт, путешествия).
• Организация проектного старта: сбор команды, формирование концепции, бюджета, графика, фиксация договорённостей.
• Ведение всех проектов в таск-менеджере с актуальными статусами, дедлайнами и метриками.
• Отчётность по проектам — 2 раза в неделю.
• Контроль исполнения задач, поставленных руководителем, и его обязательств перед другими.

2. Поддержка выступлений и мероприятий:

• Подготовка к выступлениям: презентации, райдер, справки об участниках, повестки встреч.
• Сопровождение на мероприятиях, семинарах, съёмка фото/видео.
• Формирование ТЗ для SMM-команды, организация и дистрибуция контента.
• Продюсирование личного бренда: продвижение книги, организация съёмок, взаимодействие с организаторами.

3. Аналитика и работа с информацией:

• Поиск, структуризация и анализ информации (включая иностранные источники).
• Подготовка аналитических записок и отчётов.
• Активное использование ИИ-инструментов для повышения эффективности.

4. Административная и личная поддержка:

• Организация командировок, путешествий, частных мероприятий, отпусков.
• Решение бытовых вопросов: покупка техники, книг, поиск домашнего персонала, подарков и т.д.
• Управление здоровьем руководителя: чекапы, витамины, врачи, история болезни.
• Оптимизация расходов (мобильная связь, билеты и пр.).
• Ведение архивов (фото, видео, документы).

5. CRM и коммуникации:

• Ведение контактов в CRM (AmoCRM): структурированная база с комментариями и историей взаимодействий.
• Организация поздравлений (подарки, открытки) для семьи, друзей, коллег — с учётом креатива и заблаговременной подготовки.
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках.

Что мы ожидаем от тебя:

• Сильные навыки проектного менеджмента: умеешь планировать, делегировать, контролировать и доводить до результата.
• Системность, аккуратность, детальность — всё должно быть структурировано и под контролем.
• Инициативность и проактивность: ты не ждёшь указаний, а предлагаешь решения заранее.
• Стрессоустойчивость и эмоциональная зрелость: умеешь работать в условиях неопределённости и не сдаёшься.
• Отличные коммуникативные навыки: легко находишь общий язык с коллегами, партнёрами и подрядчиками.
• Уверенное владение инструментами: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, таск-менеджеры, CRM.
• Знание английского языка (письменная и устная деловая коммуникация).
• Любовь к технологиям и ИИ — умеешь и хочешь использовать их для повышения эффективности.
• Надёжность и конфиденциальность: на тебя можно положиться в любой ситуации.

Важно для нас:

• Ты не боишься сложных задач и работаешь по принципу «вижу цель — не вижу препятствий».
• Ты не повторяешь ошибок, быстро учишься и конструктивно воспринимаешь обратную связь.
• Общение с тобой — лёгкое, чёткое и комфортное.
• Ты искренне заботишься о результате и о руководителе как о человеке.
• Ты всегда на связи, отвечаешь оперативно и держишь всё под контролем.

Что мы предлагаем:

• Работу рядом с сильным лидером и возможностью влиять на значимые проекты.
• Доверие, автономию и пространство для инициативы.
• Возможность расти как в профессиональном, так и в личном плане.
• Конкурентную зарплату и обсуждаемые бонусы.
• А также — многое другое, что важно именно тебе. Расскажи, чего ты хочешь помимо зарплаты?

Готов взять на себя роль «невидимого двигателя» успеха?
Отправляй отклик и сопроводительное письмо с примерами реализованных проектов и подходом к управлению задачами.