Личный помощник руководителя (бизнес-ассистент)
По договоренности
Нашей компании, являющейся эксклюзивным дистрибьютером Sany Heavy Industry Company Limited на территории России, требуется Личный помощник (бизнес-ассистент) первого лица компании.
Обязанности
Обязанности
- Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора;
- Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
- Подготовка совещаний, собраний, переговоров, организация выездных деловых мероприятий;
- Протоколирование совещаний с участием руководителя, контроль выполнения поручений руководителя;
- Подготовка отчетов и презентаций
- Взаимодействие с внутренними и внешними контактами руководителя;
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение телефонных переговоров на русском и английском языках;
-
Выполнение деловых и личных поручений руководителя(покупки, организация досуга, поиск и бронирование салонов, клиник, ресторанов, и т.д.)
-
Контроль за выполнением поручений в бытовых задачах - взаимодействие с домашним персоналом, водителями.
- Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица (Генеральный директор / собственник);
- Иностранные языки - Английский язык уровня от B2 (деловая переписка, телефонные переговоры, сопровождение иностранных партнеров), знание китайского языка от базового уровня будет существенным плюсом (как минимум желание и время на его изучение, есть возможность организации языковых курсов за счет работодателя);
- Личные качества: отличные коммуникативные навыки, организованность, структурированность, системность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Готовность быть на связи и оперативно решать вопросы;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
- Оформление по ТК (оплачиваемые отпуск, больничный);
- Официальная заработная плата;
- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
- Профессиональный рост и развитие;
- ДМС после испытательного срока;
- Офис в центре Москвы.
Адрес: Россия, Москва, Брюсов переулок, 19
Опубликована день назад
Похожие вакансии
от 150 000 ₽
Находимся в режиме «перезагрузки» — оптимизируем процессы, выстраиваем стратегию и ищем бизнес-ассистента ... Кого мы ищем Не классического ассистента, который ждёт указаний. ... Вы видите задачу в контексте бизнеса.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
GEEKBOARDS- Москва
день назад
от 150 000 ₽
... обеспечения высокой эффективности работы первого лица компании мы ищем профессионального и энергичного бизнес-ассистента ... задача: Всесторонняя поддержка Генерального директора(собственника), организация его рабочего времени и бизнес ... уверенный письменный и разговорный, опыт деловой переписки и переговоров. · Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
МСота- Москва
день назад
Мы ищем специалиста на позицию Персональный ассистент фаундера. ... Обязанности: Участие в реализации бизнес-задач ; Координация проектов; Контроль за исполнением распоряжений ... Требования: Опыт работы персональным ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом не менее 3х лет; Упорный ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
РОССТ, РА- Москва
день назад
Ресторанный холдинг в поисках Бизнес-ассистента для руководителя. ... Обязанности: Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель; Оперативное ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Сити Ресторантс- Москва
6 дней назад
100 000 ₽
К частному предпринимателю ищем амбициозного и ответственного операционного менеджера для личных и бизнес-задач ... помощницы по хозяйству, няни, бухгалтера помощника и много аутсорса / с временной занятостью Критерии: Опыт ассистентом ... топ-менеджера с зарплатой 200 000 рублей+; Самообучение по лучшим управленческим практикам и методологии бизнес-школ ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Авпкапитал- Москва
6 дней назад
от 120 000 ₽
Мы ищем ответственного и структурированного бизнес-ассистента, который поможет руководителю навести порядок ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Торговые решения- Москва
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 150 000 ₽
GEEKBOARDSот 150 000 ₽
МСотаСити Ресторантс