Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя

Обязанности:
• Организация и управление календарем руководителя, включая планирование и распределение времени для деловых встреч и совещаний, с учетом приоритетных задач и последовательности бизнес-процессов;
• Анализ и структурирование поступающей входящей информации, формирование рекомендаций для руководителя;
• Работа с различными департаментами для координации задач, уточнения требований и получения обратной связи;
• Контроль за соблюдением сроков, своевременное напоминание и напутствие по дедлайнам для обеспечения своевременного достижения целей;
• Обеспечение комфортных условий работы, включая организацию рабочего места и питания, а также планирование личных поездок (бронирование билетов, гостиниц, трансферов).

Требования:
• Навыки анализа информации, умение структурировать входящие данные и формировать рекомендации;
• Хорошие коммуникативные навыки: умение организовать и обеспечить своевременную, понятную внутреннюю коммуникацию;
• Умение соблюдать сроки выполнения задач, контролировать дедлайны и напоминать о них;
• Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки работы в команде, способность взаимодействовать с различными департаментами.
• Способность обеспечивать комфортные условия работы, проявлять инициативу в организации комфорта в рабочем пространстве.

Условия:
Стильный офис около м. Кутузовская (5 минут пешком от метро);
Формат работы: офис (5/2 с 09:00-18:00)
Возможность развиваться благодаря обучению;
Конкурентная заработная плата и годовая премия;