Офис-менеджер/секретарь

Одно из крупнейших производителей по ЮФО (бумажное производство упаковки) приглашает на работу офис-менеджера,

Обязанности:

• Ведение делопроизводства офиса, составление писем, приказов, распоряжений, служебных записок.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
• Ведение документооборота.
• Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени работников офиса.
• Ведение телефонных переговоров; деловой переписки.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, оргтехники и расходных материалов и пр.).
• Ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.
• Сбор и предоставление необходимой информации по запросу руководства.
• Осуществляет поездки с водителем к поставщикам/заказчикам по подписанию документов.
• Осуществляет отправку документов почтой России, СДЭК.
• Выполняет поручения руководителя.
• Формирует бюджет расходов на офисные нужды.

Требования:

• Образование: среднее профессиональное/высшее
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы от 1-го года.

Условия:

- Условия: Оформление по ТК.

- Пятидневная рабочая неделя.

- Место работы в пос.Тлюстенхабль (район шлюзов Краснодарского водохранилища). маршрутка № 401 от ост. ТЭЦ, время в пути 15 мин.