Офис-менеджер

ООО «Юридическое бюро «Форпост» успешно функционирует с 2016 года, предоставляя надёжную юридическую помощь как бизнесу, так и частным лицам.

В нашу команду требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• прием и координация телефонных звонков; деловая переписка по электронной почте и в мессенджерах;
• работа с документооборотом (оформление приказов/актов, работа с архивными документами/архивирование документов);
• взаимодействие с курьерскими службами;
• прием и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, поддержание в исправности оргтехники и хозяйственного оборудования и пр.);
• работа в CRM-системе

Требования:

• уверенный пользователь ПК и офисной оргтехникой, знание офисных программ (Microsoft Office, Word, FineRider);
• навыки ведения электронного документооборота;
• внимательность, пунктуальность, коммуникабельность;
• грамотная речь, отличное знание устного и письменного русского языка

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• режим работы пн-пт с 09:00-18:00, обед с 13:00 до 14:00

Офис компании расположен в самом центре г. Краснодара, в новом офисном здании, с отличным ремонтом. (в районе Краевого перинатального центра – по улице Захарова) имеется парковка, развитая транспортная инфраструктура.

Ваше рабочее место оснащено всей необходимой для продуктивной работы оргтехникой, есть доступ в Интернет, сплит- система, напитки за счет компании.

Заработная плата выплачивается регулярно и без задержек.

Есть возможность профессионального и карьерного роста.

Спокойная и доброжелательная атмосфера.