Офис-менеджер

Офис — это место, где все устроено для удобства команды. Уютная и организованная среда помогает сотрудникам сосредоточиться на задачах.

Вам предстоит обеспечивать функционирование офиса, создавать комфорт и поддерживать стабильную работу всех процессов.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Комфортный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать работу офиса: заказывать расходные материалы, продукты и канцтовары, поддерживать офисные сервисы.
• Работать с первичной документацией: согласовывать счета и договоры.
• Взаимодействовать с подрядчиками и арендодателем бизнес-центра.
• Поддерживать комфортную рабочую среду в офисе, контролировать чистоту и исправность технических систем.
• Организовывать и сопровождать офисные активности: мероприятия, переезды, открытие новых офисов, запуск и сопровождение сервисов (клининг, озеленение, вендинг, столовая и др.).
• Выполнять задачи в рамках рабочих групп и совместных проектов команды.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт административной поддержки офиса от 1 года.
• У вас есть опыт работы с подрядчиками и закупками: постановка ТЗ, анализ коммерческих предложений, контроль сроков и исполнения.
• У вас есть опыт работы с первичной документацией, счетами и договорами.
• У вас развитые коммуникативные навыки, умеете выстраивать рабочие отношения.