Администратор офиса

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот : Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей документации.

• Взаимодействие с бухгалтерией и банками: Своевременная доставка оригиналов документов поставщиков и покупателей в бухгалтерию, а также визиты в обслуживающие банки для обмена документацией.

• Работа с внешними организациями: Взаимодействие с курьерскими службами, подача документов в судебные инстанции, визиты к нотариусу для заверения документации.

• Контроль договорных процессов: Передача и оформление документов с контрагентами (поставщиками и покупателями).

• Жизнеобеспечение офиса: Поддержание порядка, заказ канцтоваров и контроль исправности офисной техники (чтобы у коллег всегда всё работало).

• Коммуникация: Прием входящих звонков и встреча гостей, создание дружелюбной атмосферы.

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аналогичный опыт работы;

Условия:

• Работа в небольшой, но стабильной ит-компании с занятостью 5/2 с 10:00 до 17:00;

• Белая заработная плата, оформление по ТК РФ, оплата проездного и безлимитный корпоративный телефон, ДМС (со Стоматологией);

• Небольшой, но дружный коллектив и интересные задачи;

• Комфортное рабочее место в шаговой доступности от метро.