Персональный ассистент

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Вести полную административную и организационную поддержку управляющего директора (ведение календаря, приоритизация встреч, деловая переписка)

• Организовывать встречи руководства ИТ-блока, контролировать исполнения договорённостей

• Координировать взаимодействие топ-менеджеров, маршрутизировать и мониторить задачи

• Подготавливать аналитические и презентационные материалы к встречам и стратегическим сессиям

• Вести проекты по участию в корпоративных и внешних мероприятиях (конференции, стратегические сессии, церемонии).

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / персональным ассистентом от 3 лет

• Опыт поддержки первых лиц или топ-менеджеров

• Умение работать в режиме многозадачности и конкурирующих приоритетов

• Навыки протоколирования и контроля исполнения поручений

• Опыт организации командировок и мероприятий

• Уверенное владение MS Office (особенно PowerPoint, Excel), календарными сервисами

• Грамотная устная и письменная речь.