Бизнес-ассистент / Персональный ассистент CEO

Бизнес-ассистент / Персональный ассистент CEO.

Привет! Мы - Стартап «Просебя» (входит в ГК Ренессанс Страхование).
Мы развиваем платформу для улучшения ментального благополучия для людей и компаний.
Для человека мы создаем инструменты, чтобы заботиться о своем состоянии в повседневной жизни самостоятельно и с помощью специалистов, а для бизнеса - системное решение для развития психологической устойчивости команд.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента / Персонального ассистента – ключевого человека, который станет опорой, «правой рукой» и внутренним навигатором для CEO нашей компании.

Кто нам нужен

Нам нужен человек, который умеет держать фокус, порядок и ритм в условиях высокой динамики, любит помогать, предвосхищать потребности руководителя и получать удовольствие от того, что сложные процессы начинают работать быстро и четко.

Задачи, которые предстоит решать:

Управление временем и расписанием CEO

• Ведение и постоянный мониторинг календарей CEO
• Планирование, назначение и перенос встреч
• Организация деловых и личных поездок, мероприятий с участием CEO

Административная поддержка и документооборот

• Поддержка команды топ-менеджмента
• Решение различных организационных и технических вопросов
• Подготовка, оформление и контроль документации
• Оформление авансовых отчётов
• Договоры с контрагентами (в т.ч. задачи личного характера: визы, билеты и пр.)
• Подготовка служебных записок от имени CEO
• Передача бухгалтерии информации о командировках

Корпоративные мероприятия

• Организация и координация корпоративных событий, тренингов, конференций и семинаров
• Мероприятия как с участием CEO, так и без её участия
• Контроль логистики, таймингов и договорённостей

Офис и бытовая поддержка

• Заказ фруктов и орехов в офис
• Координация помогающего персонала:
  водители, курьеры, уборщицы, технические специалисты
• Контроль сроков и качества выполнения задач
• Выполнение личных поручений CEO

Мы подойдём друг другу, если у вас есть:

• Высокая скорость реакции и устойчивость к частым изменениям планов
• Адекватность, порядочность и доброжелательность
• Дипломатичность и гибкость в коммуникации
• Активность и проактивность: умение не ждать указаний, а предвосхищать потребности
• Умение хранить конфиденциальную информацию и работать с чувствительными данными
• Готовность к работе в офисе
• Готовность выйти на декретную ставку

Что мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату, официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• ДМС (Москва, Санкт-Петербург) и возможность использовать наш продукт
• Возможности профессионального и карьерного роста
• Возможность влиять на процесс и результат
• Культуру открытости и взаимопомощи
• Команду профессионалов и просто хороших людей, которые всегда готовы помочь и поддержать

Почему с нами может быть классно:

• Вы будете работать напрямую с CEO быстрорастущего стартапа
• Вы сможете оказывать реальное влияние на качество жизни и эффективность первого лица компании.
• Мы строим осознанный бизнес в сфере психологического здоровья и ментального благополучия
• Живая, динамичная среда без бюрократических нагромождений
• Роль, в которой вас действительно ценят и на вас опираются.

Если вам близка идея быть ключевой опорой CEO и человеком, который делает сложное простым, а хаос – управляемым, то нам определенно может быть по пути!