Персональный ассистент

Обязанности:

• Организация времени руководителя - планирование встреч, переговоров, совещаний и других мероприятий; напоминание о ключевых запланированных действиях.

• Организация и контроль эффективного документооборота руководителя;

• Организация и участие в совещаниях и деловых встречах, протоколирование;

• Подготовка презентаций, деловых писем, сбор отчетности, аналитика данных;

• Постановка задач сотрудникам и контроль исполнения поручений;

• Контроль организации трэвел поддержки руководителя, логистика;

• Рабочие поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет;

• Навыки управления календарем, документооборота, деловой переписки, организации встреч, протоколирования совещаний, исполнения внутренних поручений;

• Опыт поиска, сбора и обработки информации, подготовки презентаций и аналитики по запросу руководителя;

• Ответственность, пунктуальность, внимательность;

• Знание английского языка на базовом уровне;

• Уверенное владение MS Office: Outlook, Excel, PowerPoint; 1С. Как преимущество: Диадок; Jira;

• Хорошие навыки ведения документации - оформление и редактирование, организация рабочих мероприятий.