Делопроизводитель/ Администратор офиса

Компания "Ритейл Бизнес Солюшнз" на рынке более 10 лет, специализируется на поставке, установке и сервисном обслуживании IT-оборудования для взвешивания и маркировки на предприятиях розничной торговли и пищевого производства.

Мы ищем специалиста на оформлению документов по сделке (частично готовы обучить) с опытом работы офис-менеджером с перспективой роста на сопровождение продаж.

Требования:

● Образование : высшее.

● Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции.

● Знание пакета MS Office на уровне уверенного пользователя, 1С.

● Знание основ коммерческого делопроизводства.

● Грамотная устная и письменная речь.

Обязанности:

- Оформление документов и ввод данных в систему 1С.

- Подготовка коммерческих предложений и договорных документов по шаблонам.

Администрирование офиса (штат офиса 10-15 чел.):

- Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и посетителей.

- Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых предложений, организация новых раб. мест сотрудников, обеспечение сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами, картами доступа СКУД и т.д.

- Поддержание порядка и чистоты в офисе.

- Обеспечение технической исправности коммунальных систем офиса.

- Прием и распределение входящих телефонных звонков.

- Осуществление тревэл-поддержки.

- Организация отправки и получения документов по почте, вызов курьеров.

- Инициация оплаты ежемесячных счетов (интернет, корпоративную моб.связь, такси, курьерские службы, заказ воды, клининг, аренда, почтовые расходы).

Условия:

• Финансовые условия обсуждаются на собеседовании (в зависимости от опыта кандидата). Доход на руки: 100 000 - 120 000 руб. в месяц.
• Полное соблюдение законодательства по труду. Оформление по трудовому договору с трудовой книжкой.
• Социальный пакет: оплата мобильной связи, повышение квалификации и обучение за счет компании.
• Мягкий welcome on-boarding с участием всех отделов компании (у нас небольшой, но дружный коллектив).
• Отсутствие бюрократии, мы используем электронную систему Битрикс-24.
• График работы: пятидневка 09.00-17.30 час.
• Комфортный офис в современном бизнес центре класса B+, организованное и оборудованное рабочее место.
• Работа строго в офисе. Место расположения офиса: м. Павелецкая/ Пролетарская (10 минут на общественном транспорте) либо ж.д. станция Дербеневская (5 минут пешком).