Административный менеджер/Офис-менеджер

В настоящий момент ищем себе в команду опытного административного менеджера.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, встреча клиентов;
• Организация бесперебойной работы офиса (подготовка переговорных, ведение документооборота, вода, канцелярия и т.д.);
• Чай/кофе для посетителей;
• Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферов и т.д.);
• Ведение реестра исходящей корреспонденции, почтовых отправлений;
• Частичное ведение КДП (приказы на командировку, отпуска, приемы, увольнения);
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Участие в подготовке деловых встреч и праздничных мероприятий;
• Учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Яндекс, Достависта, Курьер Дисконт);
• Замещение другого административного менеджера во время отпуска/больничного.

• Опыт работы административным менеджером (офис менеджером) от 1-2 лет;
• Знание офисных программ, Битрикс 24, 1С - желательно;
• Презентабельный внешний вид;
• Коммуникабельность, грамотность,тактичность, вежливость, доброжелательность, пунктуальность;
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, результативность;
• Высокий уровень вовлеченности в процесс, готовность к интенсивной работе/ стрессоустойчивость, ориентация на команду;
• Способность самостоятельно ставить задачи.

• Оформление по трудовому договору с первого рабочего дня по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные и пособия;

• Работа в офисе, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 ;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Офис в 5 мин. от м.Тимирязевская.