Офис-менеджер

«Волконский» открыл свои двери в сердце Москвы в 2005 году, на пересечении Малой Бронной и Садового кольца, и с тех пор уверенно занимает лидирующие позиции на рынке.

Наша уникальность заключается в бескомпромиссном отношении к качеству. Мы следуем классическим французским рецептам, чтобы каждый кусочек приносил вам истинное удовольствие.
Сегодня в Москве уже открыто 14 кафе-кондитерских.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

Обязанности:

• Встреча и координация посетителей, создание гостеприимной атмосферы.

• Управление входящими звонками и электронной почтой, распределение информации по отделам.

• Организация и контроль документооборота, ведение архива.

• Обработка, регистрация, отправка почтовых отправлений.

• Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками

• Продовольственное обеспечение офиса: закупка воды и продуктов питания, контроль наличия еды и воды.

• Ведение отчетности по расходованию бюджета на хозяйственные нужды.

• Учет, выдача/прием оргтехники.
  Организация рабочего места для новых сотрудников
  Сопровождение переговоров в качестве секретаря собрания, ведение протоколов.

• Подготовка корреспонденции, подарков и тд для сотрудников и партнеров.

• Выполнение поручений руководства и помощь в организации внутренних мероприятий.

Требования:

- Знание основ документооборота, деловой переписки и делопроизводства.

- Грамотная устная и письменная речь на русском языке.

- Умение работать в режиме многозадачности и сохранять приоритеты.

- Опыт организации и контроля работы административных процессов (приём и распределение корреспонденции, закупки, снабжение офиса, обслуживание переговорных комнат).

- Опыт организации мероприятий и командных встреч (логистика, кейтеринг, оборудование).

- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook); опыт работы с корпоративными календарями и таск‑менеджерами.

- Способность оперативно решать внештатные ситуации и принимать решения в рамках полномочий.

- Внимание к деталям, аккуратность в оформлении документов и контроле сроков.

Условия:

• Удобный график работы – 5/2 с 10 до 19.00;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Оформление в соответствии с ТК РФ - оплачиваемые отпуска, больничные;
• Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек;
• Карьерный рост, развитие профессиональных навыков;
• Место работы в шаговой доступности от станции метро Преображенская площадь: ул. 2-я Бухвостова, д. 5