Ассистент руководителя

Привет! Мы — Нетбелл.

ИТ-компания, которая делает сложные вещи простыми для финтеха и банков. За последние три года мы выросли в 10 раз, и это не предел. Сейчас мы проходим стадию взросления: формализуем процессы, выделяем бизнес-блоки, упаковываем собственные продукты на базе ИИ.

В этой динамике хаоса уже нет, но порядок еще только выстраивается. Генеральному директору нужен не просто человек «поставить чай и встретить гостей». Нужен партнер в администрировании — проводник порядка и системности.

Позиция открыта потому, что масштаб вырос. Раньше СEO справлялся сам или поручал разово, теперь поток управленческих и организационных задач требует выделенной руки. Вы будете работать в прямом подчинении у первого лица, наблюдая за жизнью компании из штаба.

Чем предстоит заниматься

В ИТ много инноваций, но без порядка в документах они рассыпаются. Ваша задача — навести этот порядок и зашить его в шаблоны, чтобы компания работала как часы. Это не скучная канцелярия, это настройка операционной системы бизнеса.

Задачи на первые 100 дней

• Навести порядок в «цифре» и бумаге: актуализировать корпоративные шаблоны (договоры, презентации), создать каталог документов и описать бумажные архивы.
• Внедрить управленческий учет: совместно с руководством разработать шаблоны отчетности, составить план сбора данных, чтобы Генеральный видел прозрачную картину по блокам.
• Обеспечить штабную работу: администрировать перенос офиса в Москву, организовывать встречи топ-команды, протоколировать решения и контролировать их исполнение.
• Подготовить базу для роста: актуализировать пакет тендерной документации и набросать план участия в закупках (это про расширение присутствия).

Важно: Это не фиксированный список. В ИТ задачи могут меняться каждую неделю, и вы должны быть готовы подхватывать то, что требует внимания СEO здесь и сейчас.

Нам нужен администратор для главы компании. Вторая голова и вторая память руководителя.

Обязательно

• Опыт работы личным ассистентом / офис-менеджером / администратором от 3 лет, желательно в динамичных средах (ИТ, стартапы, консалтинг)
• Высочайший уровень самоорганизации: если вы не умеете структурировать хаос, утонете за первую неделю
• Грамотный русский и понятный письменный английский (для чтения документации и переписки)
• Владение инструментами: Miro, Jira/Confluence, MS Office/Google Workspace, Figma
• Понимание основ документооборота и юридической значимости документов

Личные качества

• Помехоустойчивость. Вы должны уметь фильтровать и доносить информацию четко, не бояться нестандартных задач и новых вызовов
• Аналитический склад ума. Вам придется вникать в суть проектов (AI, финтех), чтобы правильно администрировать встречи и задачи по ним
• Проактивность. «Сделано, как вы сказали» — хорошо, но «сделано, и вот как можно улучшить процесс» — отлично

Почему это круто

• Прозрачность кухни. Вы будете видеть компанию изнутри: от разработки до подписания контрактов с крупными банками. Понимание того, как работают ИТ-продукты и управление, будет колоссальным.
• Живая среда. Вчера вы готовили шаблоны договоров, сегодня — протоколируете стратегию запуска AI-решения, завтра — помогаете подготовить пакет на тендер.
• Ставка на будущее. Нетбелл растет. Если вы докажете свою незаменимость на этом этапе, ваша карьера внутри компании может пойти по любому треку — от владельца процесса до руководителя проектного офиса.

Условия работы

• Конкурентоспособная зарплата + бонусы по результатам
• Аккредитованная ИТ-компания
• Гибридный формат работы
• Корпоративные ДМС и VPN
• Доступ к базе знаний, проводимым тренингам и обучениям
• Участие в создании продуктов и возможность влиять на их развитие

Как откликнуться

Направьте отклик и кратко ответьте на вопрос: что самое сложное в наведении порядка в документах и процессах растущей компании, и как вы с этим справляетесь?

Мы прочитаем каждый ответ.