Делопроизводитель (помощник Директора школы)

ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

✅ Работа с различными электронными сервисами московской системы образования (МосЭДО, ЕКИС, и т.п.);

✅ Подготовка современных презентаций, буклетов, различных материалов и документов о школе в формате инфографики;

✅ Приём, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (в т. ч. электронной);

✅ Распределение документов между заместителями директора и структурными подразделениями согласно резолюции руководства;

✅ Осуществление обработки и движения отправляемых документов, контроль правильности их согласования и оформления;

✅ Разработка и ведение номенклатуры дел Школы;

✅ Формирование дел согласно утверждённой номенклатуре;

✅ Создание архива Школы, подготовка документов к архивному хранению, составление описей, передача дел в архив Школы;

✅ Документационное сопровождение деятельности Школы (составление и оформление организационно-распорядительной документации, копировально-множительные работы, систематизация документов);

✅ Организация документационных потоков между сотрудниками Школы;

✅ Прием и распределение входящих звонков;

✅ Участие в организации встреч / мероприятий при директоре;

✅ Встреча гостей;

✅ Получение/отправка корреспонденции, ее распределение;

✅ Выполнение иных поручений директора.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

✅ Высшее образование;

✅ Опыт работы на аналогичной позиции - от 3-х лет;

✅ Желание и готовность работать в школе на текущей позиции продолжительное время;

✅ Опыт работы с документами в школе будет большим преимуществом;

✅ Умение готовить современные презентации в формате инфографики в PowerPoint;

✅ Навыки профессионального ведения соц сетей, работы с Яндекс.Картами будет преимуществом;

✅ Высокий уровень знания русского языка / грамотности письменной и устной речи обязателен!

✅ Готовность к очень интенсивной работе в режиме многозадачности каждый день;

✅ Высокий уровень коммуникативных навыков;

✅ Ответственность, стремление к развитию и командной работе;

✅ Высокий уровень знания офисных программ (Word, Excel, PowerPoint), навыки редактирования в графических программах (Paint и др.).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ:

✅ Работу в «топовой» школе с традициями, многопрофильном образовательном комплексе (15 корпусов), школа имеет грант III степени Мэра Москвы;

✅ Дружный коллектив энтузиастов своего дела;

✅ Администрация, выстраивающая диалог с каждым работником;

✅ Официальное оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ;

✅ Зарплату 100% официальную (обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании);

✅ Возможности профессионального и личностного развития;

✅ Командообразование и высокие стандарты корпоративной культуры;

✅ Стабильность и уверенность в завтрашнем дне;

✅ Место работы – рядом с м. Пражская.