Помощник генерального директора
от 120 000 ₽
- Белорусская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
-
Организационная и административная поддержка:
Ведение расписания и координация календаря генерального директора, планирование встреч, совещаний и переговоров
Ведение протоколов совещаний, разработка и контроль выполнения задач, озвученных на встречах
Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, подготовка маршрутов и оформление документов
Контроль за сроками выполнения задач и поручений, обеспечение своевременного выполнения проектов -
Ведение документации и делопроизводства:
Подготовка и оформление внутренних документов, приказов, распоряжений
Составление и обработка отчетов, презентаций, деловых писем и другой документации -
Коммуникация и координация с отделами:
Взаимодействие с ключевыми руководителями и подразделениями компании для обеспечения выполнения требований и задач генерального директора
Обеспечение своевременной передачи информации между генеральным директором и ключевыми руководителями
Подготовка отчетов и предоставление информации о деятельности компании для руководства -
Участие в планировании и проведении мероприятий
Организация и координация встреч, собраний и презентаций
Поддержка в проведении корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и клиентами. -
Участие в подготовке презентационных материалов
-
Поддержка в аналитической работе
Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений. Помощь в подготовке и оформлении аналитических отчетов -
Взаимодействие с внешними партнерами и клиентами
Организация и сопровождение деловой переписки с партнерами
Помощь в организации встреч и переговоров с внешними контактами
Контроль и обеспечение выполнения договоренностей, заключенных на уровне генерального директора -
Выполнение иных поручений генерального директора
Выполнение оперативных поручений генерального директора
Обеспечение конфиденциальности и соблюдение профессиональной этики
Контроль за выполнением задач в установленные сроки и с необходимым уровнем качества
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет
- Опыт работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace, РРХ и др.)
- Отличные организационные и аналитические способности
Умение эффективно работать в многозадачной среде - Отличные устные и письменные коммуникационные навыки
Умение вести переговоры и находить общий язык с людьми разного уровня - Высокая степень ответственности и внимательности к деталям
Умение работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям - Отличные навыки тайм-менеджмента
- Готовность быть на связи 24/7 (не нормированный рабочий день)
- Работа в центре города
- Конкурентная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования
- Возможность профессионального развития и обучения
- Работа в стабильной компании, реализующей крупные проекты
- Уникальное профессиональное развитие - участие в разработке и апробации новейших подходов
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
141k
300k
90k
200k
600k
Адрес: Россия, Москва, переулок Капранова, 3с2
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 150 000 ₽
Третьяковская галерея приглашает в свою команду помощника генерального директора. ... Обязанности: Административная и информационная поддержка генерального директора: Ведение календаря генерального ... директора Организация подготовки, проведения конферентных/протокольных мероприятий генерального директора ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Третьяковская галерея- Москва
день назад
200 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 12%
Сейчас мы в поиске опытного Помощника Генерального директора. ... Организация внешних встреч для генерального директора и др. коллег в офисе заказчика. ... Выполнение поручений генерального директора (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
NVI Solutions LLC- Москва
3 дня назад
от 130 000 ₽
... проектировщика и генерального подрядчика. ... директор; Ведение протокола совещаний; Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании ... директора.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СТИ- Москва
4 дня назад
от 310 000 ₽
Выше средней на 55%
Обязанности: - организация и планирование рабочего графика, координация внутренних и внешних встреч; - организация подготовки протоколов и совещаний, ведение протоколов совещаний (русский, английский); - обеспечение контроля за выполнением задач и по...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Внешнеэкономическое Объединение Промсырьеимпорт- Москва
4 дня назад
Обязанности: Организация рабочего времени Генерального директора; Организация рабочих встреч, совещаний ... Контроль исполнения поручений Госкорпорации «Росатом» (в том числе Генерального директора и Заместителей ... генерального директора Госкорпорации «Росатом») и координация совместных отчетов через систему ЕОСДО ...
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
Корпоративная Академия Росатома- Москва
4 дня назад
от 150 000 ₽
... Генеральный директор и акционер группы компаний занимается стратегическим управлением портфелем проектов ... переговоры с первыми лицами крупнейших компаний России (включая Forbes) Мы ищем не административного помощника ... Операционное управление и координация Полный контроль расписания генерального директора: приоритизация ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
KORSHUNOVA.PRO- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 150 000 ₽
Третьяковская галерея200 000 - 250 000 ₽
NVI Solutions LLCот 130 000 ₽
СТИот 310 000 ₽
Внешнеэкономическое Объединение Промсырьеимпорт