Личный ассистент (м. Молодежная)

Ищем личного ассистента первого лица компании.

Обязанности:

• Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя (много задач по покупке, координации строительных и ремонтных работ, учет финансов, контроль платежей);
• Координация общего графика по всем мероприятиям, встречам;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя, умение его грамотно вести);
• Организация досуга, подготовка и аналитика выставок, мероприятий, бронирование, координация;
• Travel-поддержка: бизнес/личные поездки премиального уровня, частная авиация;
• Поручения, связанные с бизнесом руководителя (поиск, контроль подрядчиков, координация работы подчиненных).

Требования:

• Релевантный опыт: от 3-х лет, в роли личного ассистента первых лиц, понимание премиального сегмента, требуемого уровня сервиса и специфики работы приемной;
• Образование: высшее;
• Программы и знания: навыки управления и менеджмента, координации процесса, сложная travel-поддержка, понимание премиального сегмента и VIP-сервиса, широкий кругозор;
• Английский на уровне В2-C1 (устный и письменный), знание других иностранных языков будет преимуществом;

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Формат работы: г. Москва, офис ст. м. Молодежная
• График работы: 5/2, полный день, с 10:00 до 19:00

Этапы

1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented

2) Собеседование с сотрудниками travel-направления и юристом (кейс-интервью на примерах из практики) - онлайн/очно;

3) Проверка СБ;

4) Очное собеседование с руководителем Family Office;

5) Расширенная проверка СБ и Полиграф.