Ассистент руководителя/Бизнес-ассистент

Когда Ваша работа — это партнерство, а не список задач. Мы ищем человека, который видит в роли бизнес-ассистента миссию. Который понимает, что настоящая эффективность — это когда ты мыслишь на шаг впереди и становишься незаменимой опорой. Если Вы не работали бизнес-ассистентом ранее, но очень хотите занять эту позицию - будем рады знакомству.

Про компанию: стабильная производственная компания (непродовольственные товары, ~230 человек, оборот ~3 млрд руб./год), входящая в крупный холдинг. Нас знают как надежных партнеров с четкими и честными принципами.

Портрет руководителя (генеральный директор): человек осознанный, тактичный и честный. Он уважает личные границы и выстраивает отношения на доверии и партнерстве, а не на давлении.
________________

Почему с нами будет интересно?

• Вам доверят по-настоящему. Вы будете в курсе ключевых процессов, а Ваше мнение и проактивность будут цениться как реальный вклад в общее дело
• Вам не будет скучно. От организации международной командировки до поиска не просто подарка, а того самого, что запомнится — задачи требуют смекалки и души
• Вы сможете влиять. Ваша роль — быть «центром управления» и дипломатом, который мягко, но настойчиво согласует все необходимое с другими отделами и компаниями холдинга
• Вы получите признание. Вы будете представлять интересы Первого лица. Ваш профессионализм и деликатность станут Вашим капиталом и предметом уважения
• Атмосфера взаимопомощи: У нас нет места интригам. Мы решаем общую задачу, а не боремся за медали в одиночку

________________

Основные задачи:

• Планирование рабочего графика генерального директора (2 календаря: Microsoft Outlook и Calendar by Apple)
• Организация и координация встреч, совещаний, деловых мероприятий
• Подготовка презентаций, отчетов и другой бизнес-документации для акционеров
• Travel-поддержка (российские и зарубежные командировки) «под ключ», в том числе с привлечением провайдеров (для бронирования билетов, организации досуга и пр.)
• Составление протоколов совещаний, контроль исполнения задач сотрудниками
• Решение бизнес-задач по различным вопросам (координация, организация процессов)
• Распределение задач: 90% рабочие поручения/10% личные поручения

________________

Мы создаем условия, где хочется расти:

• Работа в офисе (1 день готовы предоставить удаленно - по четвергам) м. Водный стадион (бизнес-центр класса А, от метро 3 минуты), БЕЗ командировок
• Стабильность и забота: официальное оформление с первого дня, ДМС со стоматологией после периода адаптации, оплата проезда (карта «Тройка»), надбавки за стаж, подарки детям, корпоративные мероприятия и пр.
• Доход: оклад 150 000 — 200 000 руб. чистыми (зависит от уровня опыта и компетенций) + квартальный бонус
• График: с 10:00 до 19:00 с понедельника по пятницу, 2-3 раза в неделю может быть удлиненный рабочий день до 19.30
• Уютная зона для обеда и отдыха, корпоративное обучение
• Возможность (по желанию) расширять круг обязанностей, брать новые задачи и расти профессионально
• Уникальные бонусы: компания может предоставить компенсацию аренды жилья, индивидуальное парковочное место и обсудить иные дополнительные условия, если для человека это важно

________________

Наши пожелания к будущему сотруднику:

• Опыт работы на административной должности от 2-х лет (секретарь, офис-менеджер, личный помощник, бизнес-ассистент и пр.)
• Грамотная устная и письменная речь
• Для Вас слова «конфиденциальность» и «деликатность» — не пустой звук, а профессиональная черта. Вы понимаете, что право быть в курсе ключевых решений — это высшая форма доверия
• Вы «антихрупкий»: планы меняются в первый день командировки? Для нас это не ЧП, а рабочая ситуация. Мы ценим в людях способность говорить не «все пропало», а «есть новый план» — без негативизма и с фокусом на решение

________________

Важные детали:

• Готовность быть на связи. Это не про работу 24/7, а про ментальную готовность решить срочную задачу во внерабочее время
• Прохождение полиграфа — обязательный этап для финалиста перед трудоустройством

#бизнес-ассистент #персональный помощник руководителя #персональный помощник первого лица #ассистент генерального директора #личный помощник генерального директора #личный помощник руководителя #секретарь генерального директора #секретарь первого лица #координатор #офис-менеджер