Офис-менеджер (г. Хабаровск)

Группа Компаний «Воcтoк-Сервис» — крупнейший в России разработчик, производитель и поставщик инновационной спецодежды, спецобуви и СИЗ.

Мы ищем ответственного и активного Офис-менеджера, который станет «правой рукой» руководителя и гарантом комфортной работы всего коллектива. Вам не придется скучать, потому что круг задач широкий и разнообразный:

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот: Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей документации, контроль ее исполнения. Деловая переписка.
• Жизнеобеспечение офиса: Чай, кофе. Заказ/ распределение канцелярии.
• Организация поездок: Полное сопровождение вахт контроль сроков перевахтовки/ уведомление сотрудников, контроль графиков вахт (поиск и бронирование авиа/ЖД билетов, гостиниц, аренда посуточных квартир для сотрудников).
• HR-администрирование: Ведение табеля учета рабочего времени.
• События и поручения: Помощь в организации корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники), выполнение личных поручений руководителя.
• Хозяйственные вопросы: Выезды на почту, взаимодействие с курьерскими службами.

Что для нас важно:

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Таблицы, мессенджеры);
• Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка - обязательно);
• Презентабельный внешний вид, опрятность;
• Ответственность, многозадачность и позитивный настрой.

Что предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с требованиями законодательства РФ/ соц.гарантии;
• Белая заработная плата, 2 раза в месяц;
• Ежемесячная премия за выполнение общего плана продаж;
• Подключение к корпоративной сотовой связи.