Офис-менеджер

Приглашаем в команду “Талан” Офис-менеджера

«Талан» - это федеральный девелопер, специализирующийся на многоэтажном-жилом строительстве. Компания уже 24 года занимается недвижимостью, мы присутствуем в 13 городах страны.

Обязанности:

• Организация совещаний, встреч, координация сотрудников;
• Прием звонков;
• Входящая, исходящая корреспонденция;

• Посещение почтовых отделений для отправки корреспонденции;

• Заключение договоров для ведения деятельности предприятия, поиск контрагентов для этих договоров;

• Взаимодействие со смежными службами (юридический/финансовый департаменты, бухгалтерия);
• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса;
• Работа с офисной техникой;
• Подотчетные суммы - отправка и заполнение заявок;
• Ведение табеля рабочего времени, отправка всех заявлений и служебных записок.

Требования:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером, документоведом от 1 года;
• На уровне опытного пользователя: MS Office, знание офисной техники;
• Знание: этики делового общения, правил организации приема посетителей и делового общения; правил организации приемов в офисе; принципов и правила планирования рабочего времени;
• Высокая степень самостоятельности и работоспособности, коммуникабельности, умение устанавливать и поддерживать контакт, приветствуется наличие переговорных навыков.

Условия:

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне: официальное трудоустройство с первого дня и полностью “белая” зарплата, без задержек и точно в срок;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• Принимаем на срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника;
• Социальные гарантии в соответствие с ТК РФ, корпоративные льготы;
• ДМС на сотрудника и членов семьи;

• Насыщенная корпоративная жизнь;

• Комфортная и выстроенная система адаптации на новом месте: выделенный наставник и поддержка коллег из разных регионов;

• Обучения и стажировки за счет компании, либо на условиях частичной оплаты сотрудником;

• Собственный учебный центр и огромная digital-библиотека с книгами на любую тему;

• Уважительный и открытый топ-менеджмент;

Откликайся и мы свяжемся с вами!