Офис-менеджер

Обязанности

Заполнение типовых договоров с новыми контрагентами, организация хранения и контроль подписания

Регистрация писем и корреспонденции

Отправка корреспонденции через Почту России

Составление коммерческих предложений

Учет проживающих в программе Контур.Отель

Размещение объявлений на Фарпосте, Дроме и HH

Подбор резюме по запросу руководителя

Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников

Работа в мессенджерах

Контроль за офисом, заказ канцелярии и воды

Приготовление кофе и чая

И другие поручения руководителя

Требования

Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной должности

Уверенное владение офисными программами и электронным документооборотом

Коммуникабельность и умение работать с клиентами и сотрудникам

Ответственность и внимательность к деталям

Навыки организации и планирования рабочего времени

Условия

График работы 5/2

Официальное оформление по ТК РФ

ЗП по итогам собеседования

Дружелюбный коллектив и комфортный офис

Обеденный перерыв с 13-00 до 14-00