Персональный ассистент

Объединенная химическая компания Уралхим – один из международных лидеров по производству минеральных удобрений.

Компания является крупнейшим в России и вторым в мире производителем аммиачной селитры, занимает ведущее положение среди компаний сектора минеральных удобрений в Российской Федерации и Восточной Европе.

Мы заботимся о большом и стабильном урожае, чтобы обеспечить людей продовольствием. Мир без голода — это не просто мечта, а наша миссия. У вас есть возможность стать частью нашей большой команды.
Сейчас мы рассматриваем кандидатов на роль Бизнес-ассистента руководителя. Прочитайте описание ниже и, если у вас есть необходимые компетенции и опыт, будем рады вашему отклику.

Ваш будущий функционал:

• Прием и регистрация входящих и исходящих документов руководителя;
• Подготовка заседаний и совещаний (собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронировать переговорные и пр.);
• Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, проводимых с участием руководителя;
• Организовывать прием посетителей руководителя (заказывать пропуска, бронировать переговорные, осуществлять заказ напитков и пр.);
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;
• Осуществлять работу в системе электронного документооборота;
• Контролировать исполнение поручений руководителя;
• Организовывать рабочие поездки руководителя.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Уровень английского языка: не ниже В2 (Upper-Intermediate);
• Релевантный опыт работы от 3-х лет;
• Навыки работы с ПК в объеме MS Office, уверенное владение PowerPoint и Excel;
• Стрессоустойчивость, самостоятельность, готовность работать в интенсивном режиме;
• Организаторские навыки;
• Навыки работы в команде.

Мы предлагаем:

• Интересную работу в крупной промышленной компании;
• Комфортабельный офис с прекрасным видом в «Москва-Сити» (БЦ Империя);
• Полное соответствие ТК РФ;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Дополнительные материальные выплаты: пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.д.;
• Конкурентную заработную плата + полугодовая премия;
• ДМС для вас и ваших детей с первого дня работы (включая стоматологию);
• Корпоративное обучение, постоянное развитие;
• Компенсация затрат на мобильную связь;
• Ежемесячные спортивные мероприятия, тренировки.