Персональный ассистент генерального директора (административные и личные задачи)

Привет! Мы рекламный холдинг Group4Media - предоставляем клиентам услуги в области 360-маркетинга, коммуникаций и медиа, объединяя инновации и многолетнюю экспертизу в индустрии.

Благодаря глубокому пониманию медиарынка и потребительских аудиторий, агентства Group4Media создают уникальные решения для клиентов, используя широкие возможности холдинга в сфере стратегической экспертизы, а также технологий и аналитики данных.

Хочешь развиваться в сфере рекламы в одном из топовых агентств и стать частью лучшей команды, которая поможет тебе вырасти? – тогда скорее знакомься с вакансией - Персонального ассистента генерального директора!

Чем тебе предстоит заниматься:

• ведение календаря руководителя, организация внешних/внутренних встреч;
• подготовка документов, форм, отчетов, презентаций (PowerPoint) в корректном виде и с соблюдением назначенных сроков;
• подготовка писем, рассылок и других материалов по запросу руководителя;
• помощь в своевременном предоставлении материалов со стороны коллег;
• плотное взаимодействие с подразделениями холдинга;
• при необходимости письменный перевод презентаций (английский – русский языки) и других документов;
• ведение авансовой и представительской отчетности;
• визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, организация трансфера, составление детальной программы визита и т.д.;
• личные поручения (до 70% рабочего времени): организация поездок; контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, помощь в организации мероприятий); life-style задачи.

Круто, если у тебя есть:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы Персональным ассистентом от 3-х лет;
• грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, умение писать деловые письма;
• уверенный устный и письменный английский язык;
• высокая способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, проактивность;
• высокие коммуникативные навыки;
• есть знание методов планирования/обеспечения путешествий, travel support;
• свободное владение офисными инструментами;
• знание программ MS Office на продвинутом уровне (Word, Power Point);

Что можем предложить тебе:

• Корпоративная культура - мы всегда на «ты», дружелюбны и открыты, тебе точно помогут с любым вопросом, а еще у нас часто проходят яркие и насыщенные мероприятия;
• У нас действует много клубов по интересам, где ты найдешь единомышленников и друзей;
• Карьерные возможности - работа с лучшими профессионалами индустрии и лидерами рынка, обучение с внутренними и внешними тренерами, возможность посещать отраслевые мероприятия;
• Официальное трудоустройство – все честно и прозрачно;
• Гибридный формат работы - можно совмещать удаленную работу и посещение офиса, компенсация домашнего интернета будет приятным бонусом;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Современный офис класса А с панорамным видом в центре города, на нашем балконе вы можете насладиться оригинальными авторскими напитками. Вендинговые автоматы со снеками и мороженым прямо в офисе всегда для вас;
• Рядом топовые рестораны Москвы, модные локации, ты всегда будешь в центре столичной жизни;
• Мы заботимся о твоем здоровье – ДМС, страхование для выезда за рубеж, после испытательного срока, бесплатная психологическая поддержка 24/7; Корпоративные предложения от партнеров - занятия английским языком, скидки на абонементы фитнес клубов, ресторанов, сотрудничество с сервисом Ясно.