Личный ассистент

Задачи:

Управление логистикой:

– Планирование и оптимизация перелётов с учётом планов, времени, комфорта и нагрузки.

– Бронирование авиабилетов, отелей, ресторанов, трансфера и других услуг.

– Контроль деталей поездок (время, локации, стыковки, контакты).

Работа с календарём:

– Управление слотами и координация встреч.

– Добавление встреч, перелётов и бронирований в календарь.

– Фиксация всей необходимой информации (адреса, контакты, детали).

Ведение личного бюджета:

– Составление плана расходов в конце текущего месяца на следующий месяц.

– Выставление заявок на оплату.

– Фиксация всех расходов и возвратов денежных средств.

Коммуникация с посредниками и подрядчиками:

– Ведение и поддержание контактов с подрядчиками и сервисами.

– Самостоятельное решение текущих вопросов.

– Контроль договорённостей, сроков и качества исполнения.

Быт и дополнительные задачи:

– Подбор и организация доставки подарков.

– Разовые личные и организационные задачи.

Требования:

• Ключевое: не просто исполнитель, а человек, который:

думает наперёд;

предлагает варианты;

предупреждает проблемы;

берёт ответственность за результат.

• Опыт работы личным ассистентом / executive assistant.
• Английский язык на уровне, достаточном для:

бронирований;

общения по телефону и в переписке;

решения организационных вопросов.

• Мобильность и готовность перемещаться за CEO (Пхукет / Дубай / Москва и другие локации).
• Умение работать в режиме многозадачности и неопределённости.

Будет плюсом:

– Опыт жизни или работы за границей (желательно территориально находится на Пхукете).

– Системность, аккуратность, высокий уровень самоорганизации.

– Спокойствие и адекватность в нестандартных ситуациях.

Формат работы:

– Full-time.

– Долгосрочное сотрудничество.

– Условия и компенсация обсуждаются с подходящим кандидатом.