Личный ассистент / Семейный ассистент (Хамовники)

В семью требуется личный ассистент, который сможет поддерживать высокий уровень сервиса, порядка и эффективно управлять личными и семейными делами руководителя. Семья спокойная, ценит тактичность и профессионализм. В Family-office уже есть сотрудники. Текущий ассистент переходит в офисное направление.

Условия:

• Формат работы: гибрид — сочетание удаленной работы и офлайн-задач в Москве (район Хамовники). В офисе или дома у руководителя находиться не нужно, нужна готовность в рабочее время выехать по задачам руководителя;

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00, с 18:00 до 23:00 нужно быть на связи. Длительных включений “24/7”, ночных звонков нет.

• Командировки: не часто, не длительные (прилететь, забрать, купить что-либо);

• Заработная плата: Уровень заработный платы финально обсуждается исходя из вашего опыта. Также возможны бонусы за сложные проекты.

• Оформление: обсуждается индивидуально;

• Руководитель периодически путешествует (США, Япония, Гонконг и др.), перестройка под часовые пояса не требуется. В эти периоды связь с руководителем в основном утром, либо вечером.

• В первый месяца работы предусмотрено обучение за счет работодателя по построению процессов в Family Office.

Обязанности:

1. Организация и координация

• Планирование и ведение календаря руководителя и семьи;

• Организация и присутствие на встречах — онлайн, офлайн, деловых и семейных;

• Бронирование услуг для руководителя и семьи;

• Поиск, заказ и организация доставок из-за рубежа со сложной логистикой (антиквариат, предметы искусства, ювелирные украшения, брендовая одежда и пр.).

2. Travel сопровождение

• Организация командировок и личных поездок: маршруты, бронирование, визы, перелёты, трансферы, частная авиация (сложная логистика);

• Подготовка программ времяпровождения и организация встреч и мероприятий на месте.

3. Family Office

• Координация домашнего персонала (гувернёры, водители, помощники по хозяйству, повар и др.);

• Контроль бюджета и регулярных платежей (ЖКХ, интернет, сервисы, зарплата персонала);

• Организация семейных праздников, досуга и отдыха;

• Найм домашнего персонала, поиск репетиторов.

Требования:

• Опыт работы личным или семейным ассистентом от 3 лет. Будет преимуществом опыт работы в семье с несколькими детьми школьного возраста или в премиум-сегменте;

• Владение английским языком на уровне B2+;

• Опрятный деловой внешний вид.

У нас нет бизнес задач и потенциала, чтобы они появились. Нужен профессионал, который сможет выполнять свои обязанности на высоком уровне, поднимая комфорт семьи и руководителя. Ищем человека на долгосрочное сотрудничество в семью.

Этапы отбора:

1. Первичное собеседование (онлайн, 20-30 минут);
2. Собеседование с руководителем (онлайн);
3. Проверка на полиграфе;
4. Финальное собеседование с руководителем (офлайн, район Хамовники).