Помощник руководителя | Бизнес ассистент

О нас:

Baltic Logistics — это динамично развивающаяся группа компаний. Мы выстраиваем эффективные бизнес-процессы и ценим системный подход. Для поддержки растущей нагрузки и усиления команды топ-менеджмента мы ищем в свою команду ассистента руководителя — многофункционального специалиста, который станет надежной опорой в управленческих задачах.

Ключевая задача:
Обеспечивать организационную и административную поддержку Руководителю, взяв на себя решение оперативных вопросов и способствуя слаженной работе офиса и Команды.

Чем вы будете заниматься (круг обязанностей):

Поддержка руководителя по всем рабочим вопросам:

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, деловых поездок, посещения выставок и бизнес мероприятий.

• Подготовка и оформление документов, презентаций, отчетов и писем.

• Выполнение отдельных поручений и проектов.

Работа с персоналом:

• Проведение первичных телефонных и онлайн-собеседований с кандидатами с hh.ru.

• Координация графика собеседований с руководителями отделов.

• Помощь в адаптации новых сотрудников, подготовка приказов и документов.

• Оформление документов по командировкам и отпускам.

Офис-менеджмент:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль за порядком.

• Подготовка и организация корпоративных мероприятий.

• Заполнение табелей присутствия на рабочих местах.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет высшее образование.

• Обладает опытом работы на позиции ассистента, секретаря или офис-менеджера.

• Внимателен к деталям и обладает высокой организованностью.

• Имеет грамотную устную и письменную речь, развитые коммуникативные навыки.

• Легко осваивает новые программы: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Обладает высоким уровнем ответственности, умением хранить конфиденциальную информацию.

• Инициативен и умеет работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и развитие: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.

• Опыт и карьера: Работа в непосредственном контакте с топ-менеджментом. Бесценный опыт для роста в сфере управления и HR.

• Комфортная атмосфера: Работа в дружном молодом амбициозном коллективе.

• Удобное расположение: Офис в современном БЦ в нескольких шагах от метро Выборгская.

• Забота: Заварной кофе, чай, снэки от Компании

Как откликнуться:

Если вы — надежный и энергичный профессионал, готовый стать правой рукой руководителя, напишите нам в сопроводительном письме ответ на вопрос:
«Какой ваш главный навык позволяет вам эффективно справляться с многозадачностью и почему вы считаете его ключевым?»

Ждем ваше резюме и будем рады видеть вас в нашей команде!