Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Создание комфортных условий на рабочем месте, подготовка помещений руководителя к рабочему дню.
• Звонки приемной руководителя, прием и размещение посетителей, приготовление напитков.
• Документооборот, подготовка отчетов, выполнение прочих поручений.
• Работа в Outlook: ведение базы контактов, календаря, графика встреч, совещаний, прочих мероприятий, бронирование переговорных, администрирование почтовых ящиков, осуществление рассылок.
• Работа в программах на базе 1С (ДО, Финансист, ЗУП, CRM), Контур Толк, Клик.

Требования:

• Опыт работы: от 3-х лет на позиции личного ассистента/помощника руководителя.
• Отличное знание Microsoft Office, офисной техники, навыки работы с программами на базе 1С будут вашим преимуществом.
• Умение планировать рабочее время руководителя.
• Знание делопроизводства и документооборота.
• Личностные качества: уверенность, коммуникабельность, адаптивность, самоорганизация, ответственность, дисциплина, аккуратность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• ДМС после год работы.
• Подарки на праздники.
• Скидки на продукцию компании.
• Возможность развиваться в крупной алкогольной компании.
• Бесплатный корпоративный транспорт от/до м. Звездная.