Помощник руководителя/делопроизводитель

Обязанности:

• Организация документирования управленческой деятельности на Предприятии;

• Организация работы системы электронного документооборота на Предприятии;

• Регистрация входящих/исходящий писем (работа в "1С:Документооборот");

• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов Предприятия;

• Организация оперативного хранения документов Предприятия и передачи дел для последующего хранения;

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Организация встреч, совещаний и переговоров для руководителя.

• Высшее образование;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт работы в системе электронного документооборота;

• Продвинутый пользователь ПК: знание Excel, Outlook;

• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;

• Умение планировать и расставлять приоритеты;

• Внимательность, быстрая обучаемость.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;

• График работы: 5/2;

• Оборудованная комната приема пищи;
• Сплочённая команда и чуткое руководство;
• Работа в шаговой доступности от ст. м. Чкаловская.