Личный ассистент руководителя/Personal Assistant

По договоренности


Хэллоу!

Eyes of Wonder - это стартап-студия, более 10 лет создающая успешные IT продукты в сфере браузерных технологий, веб-автоматизации и AI. Сейчас у нас 4 активных инструмента, которыми пользуются более 10 000 уникальных клиентов каждый месяц.

Ищем Личного ассистента для основателя студии, СЕО продуктов Nodemaven и Nextbrowser. Это роль для специалиста, которому можно доверить не только выполнение задач, но и понимание контекста, участие в принятии решений и выстраивание порядка в ключевых сферах жизни и бизнеса.

Мы предлагаем:

  • Погружение в предпринимательскую среду и понимание того, как устроен бизнес изнутри
  • Доступ к инсайтам о построении и масштабировании бизнеса от предпринимателя с 10+ годами опыта в индустрии
  • Возможность влиять на эффективность работы руководителя и видеть прямой результат своих усилий
  • Развитие сети контактов в предпринимательской и стартап-среде
  • Участие в интересных медиа-проектах и возможность быть частью креативных процессов
  • Развитие навыков управления проектами, многозадачности и стратегического планирования
Формат работы:
  • Удаленно, полный рабочий день. Работа преимущественно ведётся в часовом поясе GMT+7 (Таиланд). В период нахождения основателя в Москве график адаптируется под московское время и офисный ритм команды
  • Позиция предполагает гибкость и готовность к on-call задачам вне стандартного расписания

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи

  • Мониторинг электронной почты и фильтрация критически важных сообщений, требующих внимания руководителя
  • Организация медиа-проектов: планирование записи подкастов, видеосъёмок, координация с продакшн-командами
  • Планирование рабочего дня и встреч во время командировок
  • Контроль дедлайнов и напоминания о важных задачах

Личные задачи руководителя

  • Оформление виз и управление документами для международных поездок
  • Организация платежей и финансовых операций
  • Планирование и бронирование путешествий (отели, билеты, трансферы)
  • Решение семейных организационных вопросов: поиск ресторанов, планирование активностей для семьи, координация бытовых моментов

​​​​
Нам важно:

  • Английский язык - уверенное владение, B2 - C1 (для коммуникации с международными партнёрами)
  • Опыт работы на похожих позициях (личный ассистент, помощник руководителя, executive assistant)
  • Исключительная организованность и внимательность к деталям
  • Ownership-мышление: умение брать задачу от проблемы до решения

Процесс найма:

1) звонок с рекрутером (30-35 мин.)
2) встреча с основателем (60 мин.)
с 16 по 20 февраля возможна оффлайн встреча в нашем офисе в Москве :)


Поделиться:

Опубликована 7 дней назад

Похожие вакансии

от 50 000 ₽
Ищем ассистента, который поможет систематизировать операционную деятельность и станет надежной правой ... Многие наши сотрудники с нами с первых дней и мы гордимся этим Не хватает только системного и активного ассистента ...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ПрофайлЛабПрофайлЛаб
  • Москва
11 часов назад
70 000 - 90 000 ₽
Выше средней на 14%
Мы ищем бизнес-ассистента для собственника и генерального директора экспертной компании. ... Немного о том, с кем предстоит работать: ТОП-10 руководителей РФ, эксперт Всероссийской организации качества ... / ассистентом руководителя / project-координатором Умеете мыслить системно, видеть приоритеты и держать ...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Жирнова Наталья АнатольевнаЖирнова Наталья Анатольевна
  • Москва
11 часов назад
40 000 - 60 000 ₽
Я, Степан Балабошин, руководитель Онлайн-школы «Высшая школа Авито», ищу ассистента, который возьмёт ... Информационная и док-поддержка: Оперативный поиск и структурирование информации по запросу руководителя ... Администрирование графика: Управление календарем руководителя, организация встреч и фильтрация входящих ...
  • Можно удаленно
  • Частичная занятость
  • Опыт от 1 года
Логотип компании GetassistantGetassistant
  • Москва
11 часов назад
от 30 000 ₽
... компания, работающая на рынке B2B-курьерских услуг с 2016 года, приглашает в команду удалённого бизнес-ассистента ... редактирование текстов с использованием нейросетей -Оперативный поиск информации в интернете -Ведение календаря руководителя ... Требования: -Опыт работы ассистентом / помощником руководителя будет преимуществом -Развитые коммуникативные ...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Ваш курьерВаш курьер
  • Москва
3 дня назад
120 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 92%
... организации мы успели посотрудничать с МТС, Татнефть и даже Правительством Москвы Сейчас я в поисках ассистента ... , поэтому ищу человека со схожими интересами Ты — идеальный кандидат, если у тебя есть: Опыт работы ассистентом ...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ПронаймПронайм
  • Москва
11 часов назад
от 30 000 ₽
... товары) Узнавать у разных людей разную информацию (кп у подрядчика, приглашение на встречу партнера руководителя ...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании П-ПроджектП-Проджект
  • Москва
3 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.