Личный помощник руководителя / бизнес ассистент руководителя

Мы представляем себе тебя как удалённого сотрудника, для которого это единственное место работы. У тебя есть удобное уединённое рабочее место дома, компьютер и стабильный доступ в интернет. Ты раньше работал личным помощником, хочешь и дальше развиваться в этом направлении. Ты вежлив в общении, самоорганизован и дисциплинирован, быстро учишься. Кстати, твои знакомые иногда называют тебя «въедливый» и «зануда», а мы скорее называем таких как ты «человек-система» и очень ценим такие качества.

Задачи будут как личные так и бизнес. Примерное соотношение 3/7.

Что будешь делать?

• Тебе предстоит много серфить в интернете и искать разнообразную информацию. Собирать инфу по тз, проводить первичный анализ, сводить эту информацию в удобном виде.
• Структуризировать и рутинизировать данные (это значит, что тебя могут попросить собрать таблицу в XL и наполнить ее необходимыми данными для удобства последующего использования). ХОРОШЕЕ СТРУКТУРИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ И РАБОТА С XL - критично! Не откликайтесь если не умеете собирать таблицы.
• Выполнять личные поручения (например заказывать потребительские товары)

• Узнавать у разных людей разную информацию (кп у подрядчика, приглашение на встречу партнера руководителя и тд)

• Вести базовые переговоры (например, подобрать площадку для мастермайндов и договориться об условиях)

• Контролировать четкое следование бизнес-процессам и выполнение задач в срок, которые делают другие люди.

Что нужно уметь или быть готовым быстро научиться?

• Хорошо формулировать поисковые запросы и отбирать информацию, отделяя мух от котлет (это ключевое и основное), сводить информацию в удобный вид.
• Уметь работать с планерами (мы работаем в ПланФиксе).
• Приятно и вежливо общаться в разговорах по телефону и в переписках.
• Находить подрядчиков/фрилансеров/исполнителей под разные типы бизнес и личных задач.
• Всегда строго соблюдать дедлайны. Если есть временная договорённость, то она всегда исполняется, это первый приоритет.
• Пользоваться программами Word, EXCEL, Mind Map, Miro, Canva

Что мы от тебя ожидаем?

• У тебя есть опыт работы личным/бизнес помощником от года.
• Ты на связи по будням с 9 до 19 часов по Мск, и изредка с 8 до 21 часов (будни и выходные) при острой необходимости.
• Быстро реагируешь на задачи, требующие быстрого реагирования.
• Это твоя единственная работа, ты не совмещаешь ее с чем-либо еще.

Что мы тебе предлагаем?

• Регулярную зарплату точно в срок 30тысяч рублей (20тыс первый месяц)
• Возможность влиять на свой доход (часть зп привязана к результативности и может увеличиваться с ростом задач и компании)
• Работа в графике с 10 до 19 часов по Мск
• Разноплановые задачи, которые здорово расширят кругозор и позволят освоить новые навыки
• В перспективе 3-5 лет рост до удалённого исполнительного директора
• Возможность учиться

Заинтересовала вакансия? Приложи к отклику пример собранной и оформленной тобой таблицы.