Помощник/ассистент руководителя

Служба доставки «Ваш курьер» — компания, работающая на рынке B2B-курьерских услуг с 2016 года, приглашает в команду удалённого бизнес-ассистента.

Обязанности:

-Ведение отчетности, работа с таблицами Excel

-Сбор данных из CRM и внесение информации в таблицы

-Подготовка презентаций в PDF

-Составление и редактирование текстов с использованием нейросетей

-Оперативный поиск информации в интернете

-Ведение календаря руководителя, напоминание о задачах

-Контроль исполнения поручений и взаимодействие с исполнителями

-Поиск подрядчиков и исполнителей для разовых задач

-Выполнение текущих поручений руководителя

Требования:

-Опыт работы ассистентом / помощником руководителя будет преимуществом

-Развитые коммуникативные навыки, умение договариваться

-Аналитическое мышление, системность

-Высокая ответственность и внимательность к деталям

-Знание правил деловой переписки и делового общения

-Наличие смартфона и компьютера/ноутбука для удалённой работы

-Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
(обязательно: уверенная работа с Excel, формулы, таблицы)

-Готовность быть на связи в мессенджерах при необходимости вне рабочего времени

Условия:

Полностью удалённый формат работы

Предоставляется IP-телефония (Mango Telecom)

Официальный график: 5/2, с 9:00 до 18:00 по московскому времени

Фиксированный оклад: от 30 000 рублей

Стабильная работа в компании с многолетним опытом на рынке