Бизнес-ассистент

Привет! Мы - команда Горбилета, сервиса, который делает городскую культуру доступнее: экскурсии, туры, прогулки на корабликах, концерты, выставки, спектакли - всё в одном месте. Мы на рынке уже 10 лет и работаем в 50+ городах по всей России и за ее пределами. Наш сайт ежегодно посещают более 25 миллионов человек, мобильное приложение установили более 1,6 миллиона раз, а только за 2025 год мы продали свыше 1,5 миллиона билетов. Мы активно развиваем технологии и являемся резидентом «Сколково». Мы уже многого достигли, теперь время для настоящих вызовов!

Чем предстоит заниматься:

• Погружаться в работу отделов и проектов по запросу CEO: анализировать текущие процессы, выявлять узкие места и точки роста, собирать и структурировать информацию;
• Готовить для CEO аналитику, отчёты, презентации и предложения - кратко, по делу и в удобном формате для принятия решений;
• Организовывать и курировать проектную работу: формировать проектные группы, планировать и проводить встречи, вести трекеры задач, контролировать сроки и результат;
• Участвовать во внутренних совещаниях, собеседованиях и рабочих встречах: фиксировать договорённости и следить за их реализацией;
• Участвовать в запуске и развитии новых направлений бизнеса;
• Точечно подключаться к другим задачам и проектам руководителя (около 10% рабочего времени).

Для нас важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, project manager или в аналогичной проектной роли (digital, e-commerce, IT, маркетинг, стартапы - будет плюсом);
• Опыт управления проектами и координации команд - как серьёзное преимущество;
• Развитые аналитические навыки: умение работать с информацией и цифрами, делать выводы и предлагать решения;
• Уверенное владение базовыми рабочими инструментами (Excel / Google Sheets, таск-трекеры, CRM и др.);
• Уверенное использование ИИ-инструментов в работе - писать эффективные промты, применять ИИ для аналитики и автоматизации процессов;
• Способность быстро разбираться в новых темах и предметных областях;
• Сильные коммуникативные навыки и умение работать с разными командами;
• Самостоятельность, проактивность и высокая личная ответственность за результат.

Что мы предлагаем:

• Работу напрямую с CEO и реальное участие в развитии бизнеса;
• Глубокое погружение в бизнес-процессы компании и практический проектный опыт;
• Возможность видеть полный цикл принятия решений - от идеи до результата, и влиять на него;
• Белую заработную плату, уровень обсуждается по итогам собеседования;
• График 5/2, гибридный формат, 8 часов работы + 1 час обед;
• Минимум бюрократии и быстрые решения;
• Дружелюбную команду и молодой коллектив;
• Уютный офис с террасой и видом на крыши Петербурга: 1 минута от м. Обводный канал, 10 минут пешком от м. Лиговский проспект;
• Свой микроклимат: общаемся на «ты», обсуждаем идеи и интересные темы - с нами правда не бывает скучно!

Видео с нашим офисом можно посмотреть здесь: https://disk.yandex.ru/i/36sIYgpIXptBHg