Бизнес-ассистент для первых лиц группы компаний

О нас

Многопрофильный холдинг с 30-летней историей приглашает бизнес-ассистента для работы с управляющими группы компаний.

Позиция сочетает юридически-организационное сопровождение имущественного комплекса ГК и личную административную поддержку первых лиц.

Основная задача — обеспечить порядок и прозрачность документации по недвижимости и активам группы, сопровождать сделки и проекты, а также выполнять рабочие и личные поручения руководства.

Ключевые обязанности

• Систематизация и контроль документации по объектам недвижимости и земельным участкам.
• Сопровождение сделок (купля-продажа, аренда, управление), взаимодействие с юристами и госорганами.
• Подготовка и первичная проверка договоров имущественного и корпоративного блока.
• Контроль сроков лицензий, договоров, регистрационных действий.
• Ведение реестров объектов и договоров, подготовка аналитических справок.
• Организация деловых и личных поездок, выполнение рабочих и личных поручений управляющих.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя или специалистом по недвижимости от 2 лет.
• Практический опыт взаимодействия с госорганами.
• Высшее образование (юридическое или управленческое).
• Опыт договорной работы и сопровождения сделок с недвижимостью.
• Уверенное владение MS Office (Excel обязательно), Google Docs, банковскими сервисами, Госуслугами.
• Английский язык от B1–B2.
• Готовность к частым командировкам (Санкт-Петербург, Ярославль, Москва, Крым, зарубежные поездки).
• Стрессоустойчивость, высокая самоорганизация и конфиденциальность.

Условия

• Разъездной формат работы (основное время — Санкт-Петербург и Ярославль, командировки по РФ и за рубеж).
• Официальное оформление по ТК РФ, NDA и соглашение о коммерческой тайне.
• Оклад от 120 000 ₽ на руки (обсуждается по итогам собеседования).
• Полная компенсация командировочных расходов.