Бизнес ассистент генерального директора

от 100 000 ₽

Эрланг Северо-Запад

Санкт-Петербург

Лесная
Выборгская
Площадь Ленина

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;
Организация приема посетителей;
Ведение рабочего календаря руководителя;
Планирование и организация встреч и командировок;
Организация совещаний, ведение протоколов;
Управление поручениями руководителя, контроль исполнения;
Проведение встреч и переговоров в интересах общества;
Подготовка и проведение презентаций;
Ведение электронного документооборота в системе 1С;
Обеспечение движения конфиденциальной информации;
Ведение архива событий (дни рождения партнеров, праздники);
Установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков;
Выбор, закупка подарков для партнеров;
Ведение финансовой отчетности подразделения;
Составление архива номенклатуры дел;
Выполнение личных поручений генерального директора.
Умение организовать ремонтные работы

Требования:

Высшее гуманитарное/дипломатическое образование;
Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя;
Грамотная устная и письменная речь;
Четкая дикция;
Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate;
Знание делового этикета;
Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки на английском языке;
Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint); приветствуется знание 1С УНФ и 1С Документооборот,Bitrix;
Презентабельный внешний вид, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность к самостоятельным поездкам по городу в случае необходимости

Условия:

Конкурентная заработная плата: достойный оклад + ежеквартальные премии по системе KPI до 100% от оклада;
Социальный пакет : компенсация проезда, компенсация мобильной связи;
График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;
Комфортабельный офис рядом со ст. м. Петроградская / Лесная.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

93k

140k

70k

115k

201k

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Инструментальная улица, 3

Показать на большой карте

Опубликована месяц назад

Генеральный директор с функциями начальника охраны объектов

от 180 000 ₽

Выше средней на 56%

Обязанности: Осуществление руководства постами объектовой охраны (в т.ч. Госзаказ) Проверка состояния безопасности объектов при приеме под охрану Ведение нормативной документации на постах, знание Закона о ЧОД Организация работы сотрудников охраны и ...

Полный день
Опыт от 1 года

Частная охранная организация ПАТРУЛЬ

Санкт-Петербург

6 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Менеджер по продажам оборудования

от 210 000 ₽

Выше средней на 82%

Артем Осадчий Генеральный директор, IWAZMACHINES Мы предлагаем: Интересные задачи: - Организация поставок ...

Полный день
Опыт от 1 года

СТАНКИ ЭЙВАЗ

Санкт-Петербург

6 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Начальник участка по каменной кладке

от 140 000 ₽

Выше средней на 21%

... заказчиком · Техника безопасности (ОТ и ТБ) Контакты: По вопросам трудоустройства обращаться по телефону/ Генеральный ... директор ООО "Генподряд "Северо-Запад" Мясников Дмитрий Евгеньевич/ ...