Персональный ассистент руководителя (family office)

Ищем Персонального ассистента для первого лица

Ключевые задачи:

Административная поддержка: Полное ведение рабочего и личного графика руководителя в режиме 24/7.

VIP Travel & Lifestyle: Организация сложных маршрутов (бизнес-авиация, частные трансферы, VIP-залы). Бронирование лучших отелей и ресторанов по всему миру, доступ к закрытым мероприятиям и премиальным сервисам.

Управление личными финансами: Контроль счетов, проведение платежей в различных юрисдикциях, ведение финансовой отчетности и взаимодействие с банками.

Закупки и логистика (Luxury Segment): Сопровождение покупок любого уровня сложности — от эксклюзивных цветов и предметов искусства до транспортных средств. Полный цикл: от выбора и юридического оформления до доставки в любую точку мира.

Family Support: Координация жизни членов семьи, включая медицинское сопровождение, организацию досуга и конфиденциальные поручения.

Управление персоналом: Синхронизация работы домашнего и личного штата сотрудников (водители, охрана, домашний персонал) как в России, так и за рубежом.

Наши ожидания:

Опыт: От 3 лет в аналогичной позиции (Personal Assistant / Lifestyle Manager) в структурах Family Office или с первыми лицами крупного бизнеса — обязательное требование

Языки: Свободный английский (Fluent).

Знание французского языка будет вашим значительным преимуществом.

Навыки: Умение работать в условиях многозадачности и форс-мажора.

Вы должны быть тем человеком, у которого всегда есть «план Б», «план В», обеспечивая результат даже в ситуациях с ограниченным доступом к ресурсам.

Личные качества: Исключительный уровень ответственности, безупречное знание этикета, эмоциональный интеллект. Мы ищем «зрелого» профессионала, который умеет соблюдать границы, сохранять спокойствие в любой ситуации и быть твердым в защите интересов руководителя.

Конфиденциальность: Глубокое понимание этики работы с частной информацией.

Условия:

Разъездной (на авто руководителя) формат работы (5/2 либо 6/1), при этом готовность быть на связи 24/7.

Уровень компенсации обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

Работа с интересными задачами мирового уровня.

ВАЖНО: Мы рассматриваем резюме только с фотографией и сопроводительным письмом (в письме просьба указывать Ваши зарплатные ожидания).

Будем признательны за наличие рекомендаций с последних мест работы.

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы. Официальный оклад.

- Разъездной формат работы с обязательным присутствием в офисе (по необходимости)
- территориальное расположение офиса: г. Мытищи (шаговая доступность от ж/д станции Мытищи)