Помощник руководителя, делопроизводитель

от 65 000 ₽

ФГБУ Федеральный центр охраны здоровья животных

Новосибирск

Красный проспект
Площадь Ленина
Октябрьская

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Организация работы в приемной руководителя, прием посетителей и гостей руководителя. Планирование и ведение рабочего дня руководителя - ведение календаря. Организация проведения совещаний руководителя. Сбор документов на подпись руководителя.
Прием, регистрация, учет, хранение и архивирование входящих/исходящих писем, распределение по исполнителям (контроль исполнения), ведение реестров, работа с электронной почтой.
Организация деловых встреч. Поиск маршрутов и выкуп авиа-, ж/д билетов. Поиск отелей, гостиниц для командировочных. Работа с экспресс-почтой и почтой России. Контроль чистоты в офисе: на кухне (холодильник, кофе-машина), в санузлах, в кабинетах. Протирание пола. Полив и пересадка цветов.
Работа с прессой, подбор СМИ, заключение договоров с исполнителями, контроль оплаты.
Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
Заказ, приемка, учет, хранение и выдача канцелярских принадлежностей, заправка картриджей для МФУ и принтеров.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет

Условия:

Официальное трудоустройство, соцпакет

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

60k

80k

44k

70k

150k

Адрес: Россия, Новосибирск, Серебренниковская улица, 5

Показать на большой карте

Опубликована месяц назад

Помощник руководителя

70 000 ₽

Рыночная зарплата

... корпоративной культуры Составление дорожных карт Контроль выполнения задач Выполнение личных поручений руководителя ... Ведение графика руководителя, своевременное информирование о встречах Уверенное владение ПК (Word, Excel ... Самостоятельность Условия: Офис на Набережной в 5 минутах ходьбы от метро Поддержка в инициативах со стороны руководителя ...

Полный день
Опыт от 3 лет

TRIXY beauty

Новосибирск

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя/Управляющий

99 900 - 200 500 ₽

Выше средней на 114%

Обязанности: Организация оперативных совещаний руководителя со службами и отделами, контроль исполнения ... Планирование рабочего дня руководителя. ... Интеграция руководителя с блогерами, работа с маркетинговыми агентствами, сми.

Полный день
Опыт от 3 лет

ФЕРМА

Новосибирск

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Заведующий хозяйством / помощник руководителя

Быть правой рукой руководителя и исполнять поставленные им задачи.

Полный день
Опыт от 3 лет

Меркурий-импорт

Новосибирск

5 часов назад

⚡ Откликнуться на zarplata.ru

Специалист отдела автоправа (помощник руководителя)

от 100 000 ₽

Выше средней на 42%

... урегулирования вопросов; Контроль решения по делу; Постоянно: Работа в CRM (Битрикс24); Предоставление отчета руководителю ... Гагаринская (для встреч и планерок); Поддержка сильной команды: отдел продаж, юристы, руководитель.