Офис-менеджер

Привет! Мы DIGITAL SECTOR с 2014 года занимается разработкой и поддержкой разработкой и поддержкой веб-сервисов.

В нашей команде более 120 специалистов, которые успешно реализуют проекты в различных отраслях, включая госсектор. Сейчас мы в поисках Офис-менеджера на 0,5 ставки в нашу команду.

Функциональные обязанности

• Отправка, получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Сканирование, копирование документации;

• Закупка продукции для жизнеобеспечения офиса (вода, кофе, молоко, канцтовары и пр);

• Участие в организации закупки техники и мебели;

• Заключение договоров с поставщиками товаров и услуг (для офиса);

• Проверка поступающих счетов и актов;

• Подготовка совместно с бухгалтером актов сверки;

• Контроль клининга;

• Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий, поздравлении партнёров компании;

• Бронирование гостиниц, билетов и пр.;

• Участие в HR и маркетинговых мероприятиях компании (при необходимости);

• Помощь в организация встреч и совещаний (при необходимости);

• ​​Выполнение задач от руководителя

Требования

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Грамотная речь и письмо;
• Ответственность, внимательность, аккуратность и доброжелательность;
• Законченное образование.

Условия

• Оформление по ТК РФ;
• Офисный формат работы;
• График работы с 10:00 до 14:00 (с возможным переходом на полную ставку);
• Комфортный светлый офис - чай/кофе, Playstation, небольшая библиотека;
• Готовы растить и обучать своих сотрудников;
• Покупаем профильную литературу и билеты для посещения профильных конференций;
• Комфортное общение без формализма, лояльное руководство.

Этапы подбора:

• Подтверждение опыт работы (выписка из электронной трудовой книжки)
• Онлайн интервью с рекрутером (40 минут - 1 час);
• Интервью с руководителем (1 час);
• Оффер.